Vacatures  Management Assistant, 32 uur (O260035) (O260035)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 32 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen (bij 4 dagen is woensdag bij voorkeur de vaste
  • vrije dag)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Min. € 3.000,- en max. € 3.900, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Bonus, reiskostenvergoeding, pensioen, 30 vakantiedagen op fulltime basis, laptop, telefoon, lunch, opleidingsbudget en gratis sportschoolfaciliteiten in het pand
Bereikbaar : Goed bereikbaar met OV, fiets, scooter en/of te voet
Contract : Je krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd en de ruimte krijgt om te groeien. Dit stabiele en dynamische bedrijf in de vastgoedsector beschikt over een indrukwekkende projectportefeuille en hecht veel waarde aan jouw inbreng.

De functie:
Je komt te werken in een prachtige kantooromgeving, waar je samen met je collega’s van het secretariaat diverse werkzaamheden en projecten oppakt. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s bij drukte, vakantie of ziekte.

Je ondersteunt twee partners en bent de spil in hun dagelijkse planning. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, het plannen van afspraken en het verzamelen en opvragen van stukken. Daarnaast verzorg je de correspondentie (voornamelijk in het Nederlands en af en toe in het Engels), beantwoord je de telefoon en verstrek je relevante informatie aan bellers.

Je stelt opdrachten op aan de hand van formats en redigeert teksten, waarbij je let op huisstijl, spelling en lay-out. Ook zorg je ervoor dat documenten worden ondertekend en verzonden. Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines. Daarnaast beheer je het digitale archief en controleer je openstaande acties.
In deze functie krijg je de ruimte om eigen initiatief te nemen en extra werkzaamheden op te pakken.

Kortom: ben je op zoek naar een functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook deel uitmaakt van een hecht team? Waar je veelzijdige taken hebt en ruimte krijgt voor eigen initiatief? Dan is dit de perfecte volgende stap in jouw carrière.

Wat maakt deze baan zo leuk?
• Hecht en sociaal team: je wordt onderdeel van een collegiaal team met een warme, vriendschappelijke sfeer waarin iedereen elkaar helpt.
• Ideale locatie: een prachtig pand net buiten het centrum van Den Haag, met uitstekende bereikbaarheid.
• Professionele werkomgeving: duidelijke verantwoordelijkheden en ruimte om zelfstandig te werken, met ondersteuning waar nodig.
• Prettige sfeer: de organisatie kenmerkt zich door vriendelijkheid, openheid en een positieve werksfeer waarin je je snel thuis voelt.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent representatief, prettig in de omgang en denkt proactief mee. Je staat stevig in je schoenen, communiceert duidelijk en houdt van een goede balans tussen werk en privé.

Functie-eisen

• Minimaal 1 jaar recente en aantoonbare werkervaring als management assistent;
• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Goede kennis van Microsoft 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Bij onze opdrachtgever verdien je een salaris van minimaal€ 3.000,- en maximaal€ 3.900, - bruto per maand o.b.v. 40 uur. Daarnaast is er een bonus, reiskostenvergoeding, pensioen, 30 vakantiedagen op fulltime basis, laptop, telefoon, lunch, opleidingsbudget en gratis sportschoolfaciliteiten in het pand.

Bereikbaarheid:
De opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer, fiets, scooter en te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:
Iedereen is welkom om te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).

Standplaats

Den Haag

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange – the assistant company – is dé specialist in arbeidsbemiddeling, assessments, training on the job, coaching en outplacement voor assistants binnen bedrijfsleven en overheid.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram