Organisatie : Brancheorganisatie
Locatie : Leidschendam
Salarisindicatie : Min. € 2.800,- en max. € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. pensioen & reiskostenvergoeding, hybridewerken
Thuiswerken : Na de inwerkperiode 1 dag per week, dag in overleg te bepalen.
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met auto, scooter of fiets. Het OV is op 15 minuten
- loopafstand bereikbaar
De organisatie:
Voor een brancheorganisatie zoeken we een (Junior) Management Assistant. Een plek waar je niet alleen veel kunt leren, maar je ook echt snel thuis voelt.
Toen ik binnenkwam, viel het meteen op: een open, fijne werkruimte en een gezellige sfeer. Er werd net een verjaardag gevierd (inclusief slingers en een versierde werkplek) en iedereen nam de moeite om even gedag te zeggen. Dat zegt eigenlijk alles over hoe het hier is.
Het team gaat informeel met elkaar om, is betrokken, behulpzaam en lekker nuchter. Je staat er niet alleen voor en collega’s nemen de tijd om je in te werken en wegwijs te maken. Ideaal dus als je nog aan het begin van je carrière staat en jezelf verder wilt ontwikkelen.
Wat ook fijn is: er wordt hier goed gekeken naar een goede werk-privébalans. Het is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor ontspanning en plezier. Lijkt het jou leuk om te werken in een organisatie waar je veel kunt leren, waar de sfeer goed is en waar collega’s voor elkaar klaarstaan? Reageer dan snel.
De functie:
Dit is een nieuwe rol en dat maakt het juist zo leuk. Je stapt in op een moment waarop nog niet alles vastligt. Dat betekent dat je de functie deels zelf kunt vormgeven en werk naar je toe kunt trekken.
In deze functie ondersteun je meerdere managers binnen de organisatie. Daarnaast werk je ook regelmatig samen met de directieassistent, voor wie je diverse werkzaamheden oppakt en als je bent ingewerkt pak je zelfstandig kleine projecten op. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor.
Denk qua werkzaamheden o.a. aan: agendabeheer voor de managers. Beheer van de telefoon en algemene mailbox. Bijhouden van de leden- en deelnemersadministratie. Ondersteunen bij administratieve processen. Redigeren en uitwerken van teksten, presentaties en documenten. CRM-systeem up-to-date houden. Overleggen organiseren, voorbereiden en kort notuleren (actiepunten en besluiten). Bewaken van planningen en collega’s herinneren aan deadlines. Meedenken en helpen bij allerlei praktische zaken op kantoor. Van a tot z regelen en organiseren van diverse bijeenkomsten en het ondersteunen bij diverse evenementen. Kort gezegd: een super afwisselende rol waarin je echt impact hebt.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Gezellig en betrokken team. Goede werk-privébalans. Informeel en professioneel. Afwisselend werk en geen dag is hetzelfde. Kortom: een fijne plek waar je met plezier werkt.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een no-nonsense mentaliteit en gevoel voor humor. Werkt met veel plezier als assistant en staat stevig in de schoenen. Communiceert duidelijk en to the point. Iemand die gewoon lekker meedraait, initiatief neemt en goed in het team past.