Aantal uur : 32, 36 of 40 uur, er is een mogelijkheid om 36 uur te verdelen over 4 dagen
Organisatie : Internationaal
Locatie : Omgeving Gouda
Salarisindicatie : Maximaal € 4.300,- bruto per maand op basis van 40 uur
Secundair : Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, pensioen reiskostenvergoeding, POB-budget, toegang tot de sportschool
Bereikbaar : Goed bereikbaar met ov, auto, scooter of fiets
Contract : Meteen in dienst bij onze opdrachtgever
Ben jij een proactieve en georganiseerde (Junior) directiesecretaresse die graag werkt in een internationale en dynamische omgeving?
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale logistieke organisatie. Deze organisatie is innovatief, levert maatwerk en speelt in op de behoefte van de klant. Zij zijn gespecialiseerd in geavanceerde logistieke processen en efficiënte distributie.
Werken bij deze organisatie betekent dat je veel ruimte krijgt om te leren, zelfstandig projecten op te pakken en uit te voeren. En de mogelijkheid hebt om cursussen te volgen en je kennis te vergroten.
Je bent onderdeel van een stabiele en groeiende internationale speler, waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. De werksfeer is open en betrokken, waardoor je je snel thuis voelt.
De functie:
Je werkt binnen een informeel en enthousiast team en werkt onder andere voor de drukbezette directeur, een vriendelijke en toegankelijke man. Iemand die gemakkelijk werk afgeeft en het fijn vindt om op de hoogte te zijn van wat er speelt. Jullie hebben dagelijks contact, zodat je vragen kunt stellen en elkaar kunt informeren over lopende zaken. Ook heb je dagelijks overleg met de collega’s van het secretariaat, die je graag helpen bij vragen.
Wat ga je doen?
• Agendabeheer, maken van afspraken en het opvragen en verzamelen van gegevens
• Bijhouden van de mailbox, attenderen op acties en bewaken van deadlines
• Bijhouden van het archief
• Organiseren en voorbereiden van MT vergaderingen, die je eens per zes weken notuleert, inclusief het bijhouden van de actie en besluitenlijst
• Assisteren bij het organiseren van zakenreizen, zoals tickets, hotel, vervoer, restaurants, visa en chauffeur, en het verwerken van declaraties en creditcardoverzichten
• Onderhouden van interne en externe contacten in het Nederlands en Engels
• Actief opbouwen van een netwerk, zowel nationaal als internationaal
• Boeken van vergaderruimtes
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en groepen
• Maken van PowerPoint presentaties
• Opvragen en vergelijken van offertes
• Regelen van privéafspraken
• Bijhouden van de voorraad en verzorgen van bestellingen
• Oppakken en uitvoeren van diverse projecten
Wat maakt deze baan zo leuk?
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met volop ruimte voor zelfontplooiing, waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is informeel en je collega’s staan altijd voor je klaar.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is vrolijk, enthousiast en een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Maakt gemakkelijk contact, is stressbestendig, proactief en klantgericht
• Beschikt over organisatorische en planningsvaardigheden
• Is representatief, sociaal en integer