Aantal uur : 32, 36 of 40 uur, er is een mogelijkheid om 36 uur te verdelen over 4 dagen
Organisatie : Commercieel, internationaal
Locatie : Omgeving Zoetermeer
Salarisindicatie : Maximaal € 4.300,- bruto per maand op basis van 40 uur
Secundair : Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, pensioen reiskostenvergoeding, POB-budget, toegang tot de sportschool
Bereikbaar : Goed bereikbaar met ov, auto, scooter of fiets
Contract : Meteen in dienst bij onze opdrachtgever
Ben jij een proactieve en georganiseerde Management Assistent die graag werkt in een internationale en dynamische omgeving?
De organisatie:
Voor een innovatieve en commerciële organisatie zoeken wij versterking. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de directie en het team. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, zelfstandig werkzaamheden en projecten op te pakken en cursussen te volgen. Je komt terecht in een stabiele, groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en een open werksfeer centraal staan. Interesse? Neem gerust contact op.
De functie:
Je komt te werken in een informeel en enthousiast team en ondersteunt de directeur: een vriendelijke en toegankelijke man die graag schakelt en het prettig vindt om goed op de hoogte te blijven. Jullie hebben dagelijks contact, waardoor je snel kunt afstemmen, vragen kunt stellen en overzicht houdt op alles wat speelt. Ook werk je nauw samen met je collega van het secretariaat; er is veel onderling contact en je kunt altijd bij elkaar terecht.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Je beheert de agenda, plant afspraken en zorgt dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is. Je houdt de mailbox bij, signaleert acties en bewaakt deadlines, zodat alles soepel blijft verlopen. Daarnaast zorg je voor een goed georganiseerd archief en ondersteun je bij de voorbereiding en organisatie van MT-vergaderingen, die je eens per zes weken notuleert inclusief actie- en besluitenlijsten.
Ook speel je een belangrijke rol in het organiseren van (internationale) zakenreizen, waarbij je alles regelt van tickets en hotels tot vervoer, restaurants en eventuele visa. Je verwerkt declaraties en houdt creditcardoverzichten bij. Je onderhoudt contact met zowel interne als externe relaties, in het Nederlands en Engels, en bouwt actief aan je netwerk, zowel nationaal als internationaal.
Verder houd je je bezig met het boeken van vergaderruimtes, het ontvangen en begeleiden van bezoekers en groepen en het opstellen van presentaties. Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en regelt waar nodig ook privéafspraken. Tot slot zorg je dat de voorraad op peil blijft, plaats je bestellingen en pak je zelfstandig diverse projecten op.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met volop ruimte voor zelfontplooiing, waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is informeel en je collega’s staan altijd voor je klaar.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is opgewekt en heeft er heel veel zin in!
• Maakt gemakkelijk contact, proactief en klantgericht
• Is representatief, sociaal en integer met gevoel voor humor.