Vacature : Directiesecretaresse
Uren per week : 36 - 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Maximaal € 4.636,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Zeer goede pensioenregeling zonder eigen bijdrage, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, opleidingsmogelijkheden en 5% eindejaarsuitkering
Thuiswerken : Ja, in overleg
Bereikbaarheid : Openbaar of eigen vervoer
Contract : Werving & selectie. Je krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Voor deze inspirerende opdrachtgever, actief in de dienstverlening, zoeken wij een directiesecretaresse die méér wil dan alleen ondersteunen. In deze rol ben je niet zomaar de rechterhand van de directeur, je bent een onmisbare schakel in een organisatie die écht impact maakt. Wat je doet, reikt verder dan de muren van het kantoor: jouw werk draagt indirect bij aan het leven van anderen. En juist dát maakt deze functie zo bijzonder.
Je komt terecht in een omgeving waar betrokkenheid, samenwerking en bevlogenheid centraal staan. Een plek waar jouw inzet wordt gezien én gewaardeerd, en waar je elke dag het verschil kunt maken.
Werk jij graag samen met enthousiaste collega’s, vanuit een lichte en inspirerende werkplek? Dan is dit jouw kans. Lees snel verder!
De functie:
In deze rol werk je primair nauw samen met een directeur die snel schakelt, open communiceert en graag vooruitkijkt. Hij houdt van korte lijnen en verwacht hetzelfde van jou: iemand die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zelfstandig handelt.
Jij zorgt dat alles wordt geregeld, van de grote lijnen tot de details. Je bewaakt de agenda en creëert rust waar nodig. Je wacht niet af, maar anticipeert. Je ziet wat eraan komt en zorgt dat het geregeld is.
Je focus ligt op de ondersteuning van de directeur, maar je bent er ook voor de senior managers. Of het nu gaat om het plannen van gesprekken, het organiseren van overleggen of het stroomlijnen van acties: jij houdt grip en zorgt dat alles doorloopt.
Je staat er niet alleen voor. Samen met je collega directiesecretaresses vorm je een sterk team (ieder ondersteunt een eigen directeur). Jullie schakelen met elkaar, vangen werk op en zorgen er samen voor dat het management altijd kan rekenen op professionele ondersteuning.
Qua werkzaamheden kun je o.a. denken aan: het bewaken van de regie op een volle en continu veranderende agenda, waarbij je structuur aanbrengt en prioriteiten scherp houdt. Je bereidt afspraken zorgvuldig voor en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast organiseer en coördineer je diverse overleggen en leg je tijdens deze momenten helder de actiepunten en besluiten vast. Je bent een belangrijk aanspreekpunt, denkt actief mee en signaleert waar processen slimmer of beter kunnen en pakt dit vervolgens ook zelf op. Ook bied je secretariële ondersteuning aan de senior managers, bij het plannen van afspraken, overleggen en gesprekken. Je bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken en zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je werkt graag samen met een open en energieke directeur die houdt van duidelijkheid en korte lijnen. In die samenwerking vul je elkaar goed aan: hij brengt tempo, jij zorgt voor overzicht en rust.
Je bent iemand die snel schakelt, makkelijk contact maakt en stevig in je schoenen staat. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en regelt het. Daarbij blijf je toegankelijk en betrokken. Je houdt van samenwerken en draagt bij aan een fijne sfeer in het team. Met jouw positieve instelling en gevoel voor humor maak je het verschil, niet alleen in het werk, maar ook in de samenwerking.