Uren per week : 32, 36 of 40 uur
Locatie : Den Haag (op loopafstand van Centraal Station)
Salarisindicatie : Tussen € 3.625,- en € 4.880,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, 13e maand, persoonlijk budget, 8% vakantietoeslag, premium
- gratis pensioenplan, OV-zakenkaart (1e klas), werklaptop, telefoon,
- bijdrage aan thuiskantoor en toegang tot een in-house sportschool (tegen
- gereduceerd tarief).
Bereikbaarheid : OV, fiets, scooter en/of te voet
Contract : Werving & selectie. Je krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische en internationale organisatie die in slechts drie jaar tijd is gegroeid naar ruim 150 medewerkers en nog steeds groeit. Deze groei gaat niet ten koste van kwaliteit: impact en duurzaamheid staan centraal.
Er heerst een echte “can do”-mentaliteit, waarbij collega’s intensief samenwerken om processen continu te verbeteren. Wil jij meebouwen aan verdere groei en professionalisering? Dan is dit een unieke kans.
De functie:
Ben jij een ervaren directiesecretaresse (Executive Assistant) die energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van een directielid in een dynamische, internationale omgeving?
Als directiesecretaresse maak je deel uit van een team van vier ondersteuners en rapporteer je aan de coördinator. Je werkt primair voor één van de directeuren, waarbij je dedicated ondersteuning biedt. Daarnaast ondersteun je enkele MT-leden (circa 3 à 4 personen). Uiteraard werken jullie als secretariaat nauw samen en vangen jullie elkaar op waar nodig.
Je komt te werken in een betrokken en professioneel team. Samenwerking, kennisdeling en het gezamenlijk neerzetten van een sterk secretariaat staan centraal.
De kern van deze functie ligt bij complex en vooruitdenkend agendabeheer. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, denkt meerdere stappen vooruit en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
• Proactief screenen en prioriteren van e-mails
• Beheren van de stukkenstroom
• Complex en vooruitdenkend agendabeheer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en vastleggen van actie- en besluitenlijsten (Engels)
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en verzorgen van representatieve vergaderruimtes
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten
• Organiseren van evenementen
• Proactief informatie delen en feedback geven
• Administratieve ondersteuning met discretie en professionaliteit
• Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is een leergierige, enthousiaste en toegankelijke teamspeler die zich wil verdiepen in de organisatie
• Heeft plezier in het werk en een proactieve instelling
• Werkt nauwkeurig, maar durft ook fouten te maken en daarvan te leren
• Is stressbestendig, discreet, flexibel en communicatief vaardig
• Denkt vooruit, stelt vragen en zoekt actief de samenwerking op
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en bewaakt haar eigen grenzen