Vacature : (Junior) Management Assistant
Branche : Zakelijke dienstverlening
Uren per week : 32 - 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Min. € 2.630 - max. € 3.218,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. 13e maand, reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding, goede pensioenregeling, leuke uitjes/activiteiten en een vrijdagmiddagborrel
Contract : Werving en selectie, direct een contract bij de organisatie
Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag het verschil maakt? Voor onze opdrachtgever zoe-ken wij een (Junior) Management Assistant. En wat is dit een dynamische en veelzijdige functie! In deze rol vorm je samen met een collega-assistent het kloppende hart van het secretariaat op een sociale en prettige afdeling met een geweldige sfeer. Samen met jouw collega zorgen jullie voor optimale ondersteuning. Het team waar je voor werkt is hardwerkend, maar heeft ook veel plezier met elkaar. Een fijne en hechte club om deel van uit te maken!
Wat maakt deze organisatie bijzonder?
De sfeer is ondernemend en sociaal. Het team biedt cliënten de best mogelijke service. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en samenwerking staat centraal. Daarnaast zijn er regelmatig leuke kantooruitjes, borrels en lunches waar jij natuurlijk van harte welkom bent.
De functie:
Samen met je collega-assistent ben jij de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. Jullie zorgen ervoor dat de manager en het team optimaal worden ondersteund.
Wat je zoal gaat doen:
Geen dag is hetzelfde binnen deze veelzijdige functie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en denkt actief mee in oplossingen. Ben jij organisatorisch sterk, proactief en houd je van afwisseling? Dan is dit een mooie kans om jouw talenten verder te ontwikkelen.
Qua werkzaamheden kun je onder andere denken aan het verzorgen van secretariële ondersteu-ning, agendabeheer en het verwerken en coördineren van inkomende en uitgaande corresponden-tie, telefoon en e-mail. Je staat cliënten professioneel te woord en ondersteunt bij het registreren en beheren van (bedrijfs)administratie en dossiers. Daarnaast zorg je voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling van dossiers en verslagen. Ook houd je je bezig met het opvragen en verzamelen van informatie en documenten, het bewaken van termijnen en het signaleren van knelpunten binnen lopende processen. Je verzorgt correspondentie met cliënten, maakt stukken gereed voor ondertekening en plant afspraken in. Daarnaast beheer je mailboxen en onderneem je zelfstandig actie waar nodig. Met jouw proactieve ondersteuning kunnen collega’s zich optimaal richten op hun werkzaamheden.
Wat maakt deze functie zo leuk?
Na een gedegen inwerkperiode krijg je de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan binnen een gezellig, professioneel en betrokken team. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen, zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid én ruimte om te groeien!
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent leergierig, positief en enthousiast ingesteld. Je kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer het belangrijk is om hulp of afstemming te zoeken. Daarnaast durf je vragen te stellen om tot de beste oplossingen te komen. Je bent representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proac-tief, en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.