Vacature : Management Assistent
Branche : Zakelijke Dienstverlening / Legal
Uren per week : 32-40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.800, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. 13e maand, onkostenvergoeding, reiskostenvergoeding, goede pensioenrege-ling, leuke uitjes/activiteiten (o.a. vrijdagmiddagborrel)
Thuiswerken : Jaa
Contract : Werving en selectie, meteen contract bij organisatie
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent met affini-teit voor de juridische dienstverlening. Heb jij ervaring binnen de advocatuur, gewerkt op een juri-dische afdeling of ben je een ervaren assistent en lijkt het jou interessant om binnen deze branche aan de slag te gaan? Dan is dit een mooie kans!
Je komt terecht in een dynamische en afwisselende functie binnen een professionele, maar infor-mele organisatie waar samenwerken centraal staat. De sfeer op de afdeling is open en betrokken: er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid, humor en persoonlijke aandacht. Collega’s staan voor elkaar klaar en jij wordt goed meegenomen in alles wat er speelt.
Wat maakt deze organisatie bijzonder?
Bij deze organisatie staan samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal. Je werkt samen met bevlogen professionals die hart hebben voor het vak en veel waarde hechten aan het bieden van de beste service aan cliënten. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en iedereen draagt bij aan het gezamenlijke succes. Daarnaast is er volop ruimte voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling.
De functie:
Je wordt onderdeel van een dynamische afdeling met gezellige en toegankelijke collega’s. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen collega’s en cliënten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Na een goede inwerkperiode krijg je veel zelfstandigheid, maar kun je altijd terugvallen op collega’s voor overleg of ondersteuning. Daarnaast werk je vanuit een fijne en inspi-rerende werkomgeving waar samenwerken centraal staat.
Qua werkzaamheden kun je onder andere denken aan agendabeheer en het plannen van afspra-ken, het opstellen, verwerken en archiveren van dossiers en documenten en het verzorgen van correspondentie en mailboxbeheer. Ook organiseer je bijeenkomsten, verzamel je benodigde stuk-ken en zorg je ervoor dat dossiers volledig en zorgvuldig worden bijgehouden. Collega’s en cliënten kunnen bij jou terecht met vragen, zowel telefonisch als persoonlijk. Daarnaast houd je je bezig met declaraties en facturen en denk je actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Wat maakt deze functie zo leuk?
De variatie in het takenpakket, de spilfunctie op deze sectie, de samenwerking met collega’s en cliënten. Een stimulerende en dynamische werkomgeving. Mogelijkheden om je verder te ontwik-kelen in de functie. De informele en prettige werksfeer.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Lacht hard (in ieder geval aanstekelijk!) en heeft gevoel voor humor. Communiceert helder en di-rect. Heeft een opgewekte persoonlijkheid, houdt van aanpakken én van het vak. Denkt vooruit, mee en soms alvast drie stappen verder. Is representatief, stressbestendig en professioneel, maar verliest daarbij nooit de gezelligheid uit het oog.