Aantal uren p/w : 24 uur (werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag)
Branche : non-profit
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.300, - bruto per maand o.b.v. 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, IKB-budget (hiermee kun je je eigen arbeidsvoorwaarden
samen te stellen, bijvoorbeeld het kopen van verlof, aanschaffen van een fiets, etc.)
Bereikbaarheid : Ov, fiets, scooter, auto (bespreekbaar, kan niet altijd een parkeerplek
- worden gegarandeerd)
Over de opdrachtgever
Soms kom je een functie tegen waarvan je meteen denkt: hier wil je gewoon werken. Dit is er zo één. Een veelzijdige parttime rol waarin je als assistent écht het verschil maakt. Je bent de steun en toeverlaat van de directie, houdt overzicht, regelt, organiseert en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk en dynamisch.
Wat deze organisatie extra bijzonder maakt, is dat het een maatschappelijke organisatie is die midden in de samenleving staat. Het werk dat hier gedaan wordt, heeft impact — niet alleen intern voor collega’s, maar indirect voor ons allemaal. Dat geeft deze functie nét dat beetje extra betekenis.
Je komt terecht in een professionele en warme werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en een gezonde werk-privébalans belangrijk zijn. Er is oog voor elkaar en ruimte om je werk op een prettige en duurzame manier te doen. De moderne werkplek is van alle gemakken voorzien, zodat jij je werk met plezier en comfort kunt uitvoeren.
De functie:
In deze functie werk je nauw samen met je collega secretaresse. Samen vormen jullie het secretariaat, het kloppende hart van de afdeling. Jullie schakelen veel met elkaar, vullen elkaar aan en zorgen er voor dat alles achter de schermen soepel en prettig verloopt. Bij drukte, vakanties of afwezigheid kunnen jullie op elkaar rekenen en juist die samenwerking maakt deze rol extra leuk.
Qua werkzaamheden kun je denken aan het beheren van de agenda’s van de manaters. Waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van een slimme planning en reistijd tot het toevoegen van de vergaderstukken. Daarnaast organiseer en coördineer je bijeenkomsten en overleggen, zowel in- als extern en zorg je ervoor dat alles gastvrij en professioneel verloopt.
Verder verzorg je de mailboxen en correspondentie, houd je systemen up-to-date en ondersteun je bij facilitaire zaken zoals voorraadbeheer. En misschien wel het mooiste onderdeel, je hebt oog voor de collega’s om je heen. Van een attent gebaar bij een verjaardag tot aandacht voor lief en leed, jij draagt bij aan een warme en prettige werkomgeving waar collega’s zich gezien voelen.
De ideale kandidaat / collega
Uitstekende organisatorische vaardigheden en houdt overzicht. Heeft een vrolijk karakter en een collegiale instelling. Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije, representatieve uitstraling.