Vacatures  INGEVULD Freelance Management Assistant 28 uur (O260063) (O260063)

Vacature : Management Assistant
Uren per week : 28 uur, te verdelen over 4 dagen
Locatie : omgeving Den Haag
Tarief ZZP : € 55,- tot € 75,- per uur exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : half juni t/m eind augustus, mogelijke verlenging
Bijzonderheden : Maximaal 1 week vakantie in deze periode

De organisatie:
Met een team van ongeveer 75 collega's bouwt onze opdrachtgever met veel energie en plezier aan een duurzame toekomst. De organisatie begrijpt wat er speelt bij haar klanten en stemt haar beslissingen daarop af. Innovatie, verbetering en verduurzaming staan centraal. Het moderne en lichte kantoor is goed bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer. Kom je met de auto? Houd dan rekening met een korte wandeling vanaf de gratis parkeergelegenheid in de buurt.

Projectomschrijving – Management Assistant (ZZP)
Ben jij een geboren organisator en houd je ervan om zaken soepel te laten verlopen? Dan is deze opdracht jou op het lijf geschreven. Als management assistant zorg je ervoor dat het managementteam optimaal kan functioneren. Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding loopt alles op rolletjes.

Vanwege tijdelijke onderbezetting zijn wij op zoek naar een Management Assistant die het team ondersteunt. Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
• Beheren van complexe agenda's van drie MT-leden;
• Plannen en coördineren van afspraken;
• Bewaken van deadlines;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten van A tot Z;
• Verzamelen en controleren van documenten en vergaderstukken;
• Ontvangen van externe relaties;
• Opvolgen en bewaken van actiepunten;
• Verzamelen en verwerken van gegevens;
• Beheren van mailboxen.

Je werkt nauw samen met een ervaren collega Management Assistant die je wegwijs maakt binnen de organisatie. Daarnaast zul je gedurende een bepaalde periode zelfstandig werkzaam zijn op het secretariaat.

• Recente en aantoonbare ervaring als Management Assistant;
• Recente ervaring in een managementondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft 365;
• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en werkzaam op freelancebasis, bij voorkeur met een eigen beroeps- en/of aansprakelijkheidsverzekering.

Wat wordt geboden:
Een zelfstandige interim-opdracht binnen een informele en sociale werkomgeving. Je levert direct een waardevolle bijdrage tijdens een drukke periode en wordt met open armen ontvangen. Bovendien werk je vanuit een prachtig kantoorpand waar een prettige en professionele werksfeer centraal staat.

Twijfel je of jouw profiel volledig aansluit? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je meet. 0703388180.

M/V/X:
Iedereen is welkom om te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU-antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is dé specialist in arbeidsbemiddeling, assessments, training on the job, coaching en outplacement voor assistants binnen bedrijfsleven en overheid.