Vacature : Junior Assistant
Aantal uren p/w : 32-40 uur
Locatie : Den Haag-Centrum
Salarisindicatie : Max. € 3.200, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : 13e maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek, reiskostenvergoeding, leasefiets, werknemersverzekeringen en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen
Thuiswerken : Ja, in overleg maximaal 1 dag
Bereikbaarheid : OV, fiets, scooter, etc.
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever
Over de opdrachtgever
Voor een toonaangevend advocatenkantoor zoeken wij een Junior Assistant die interesse heeft in het juridische vak en zich graag wil ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een professionele juridische omgeving. Ervaring als juridisch secretaresse is niet vereist; motivatie, nauwkeurigheid en affiniteit met juridische dienstverlening zijn belangrijker.
Je komt terecht in een toegankelijke en professionele organisatie waar begeleiding en samenwerking centraal staan. Je werkt samen met ervaren assistants en juristen die je stap voor stap meenemen in het werk en je ondersteunen in je ontwikkeling. De moderne werkplek is licht, representatief en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
De functie:
Als Junior Assistant ondersteun je het juridische team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je leert hoe een advocatenkantoor is georganiseerd en krijgt inzicht in juridische processen, procedures en werkstromen.
Onder begeleiding bouw je kennis op van juridische documenten, procedures en termijnen. Naarmate je groeit in de functie, krijg je steeds meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
• beheren van agenda's en mailboxen
• verwerken, controleren en archiveren van documenten en correspondentie
• bijhouden van afspraken, termijnen en overzichten
• ontvangen en te woord staan van cliënten
• voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten
• ondersteunen bij het opstellen, redigeren en indienen van juridische stukken
• verrichten van algemene administratieve en ondersteunende werkzaamheden
De ideale kandidaat / collega
Je hoeft nog geen ervaring te hebben als juridisch assistant. Wel heb je een duidelijke interesse in het juridische en secretariële vakgebied en wil je je hierin verder ontwikkelen.
Je werkt zorgvuldig, bent leergierig en voelt je prettig in een ondersteunende rol. Je bent servicegericht, betrouwbaar en communicatief vaardig. Daarnaast sta je open voor begeleiding en feedback en wil je jezelf ontwikkelen tot een professionele assistant binnen de juridische dienstverlening.