ature : Teamassistent/(Junior) Office Manager
Aantal uren p/w : 32-40 uur, te verdelen over 5 dagen of één dag per twee weken vrij (woensdag is een verplichte werkdag)
Locatie : Leidschendam
Branche : Zakelijke dienstverlening
Salarisindicatie : Min. € 2.700,- en Max. € 3.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : 30 vakantiedagen op fulltime basis, pensioen, bonus, reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
Bereikbaarheid : Auto (gratis parkeermogelijkheid), OV, fiets, scooter, etc.
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een professionele zakelijke dienstverlener die organisaties ondersteunt bij complexe projecten en organisatievraagstukken. Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke benadering centraal. Er wordt gewerkt in een informele en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen, waar medewerkers veel ruimte krijgen voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
De functie:
Als Teamassistent / (Junior) Office Manager ben jij, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor een soepel draaiende backoffice. Jullie vullen elkaar aan, vervangen elkaar tijdens afwezigheid en zorgen er samen voor dat collega's optimaal worden ondersteund.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van de voortgang van acties.
• Verzorgen van project- en teamondersteuning en het administratief verwerken van gegevens.
• Ondersteunen bij facturatieprocessen, waaronder het verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen.
• Verzorgen van diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan een prettige werkomgeving.
• Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten, waaronder social media en interne communicatie.
• Bijdragen aan aanbestedings- en offerteprocessen door documenten te beheren en administratieve werkzaamheden uit te voeren.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.
Je bent het aanspreekpunt voor collega's, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
Na een uitgebreide inwerkperiode krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je komt terecht in een organisatie waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.
De ideale kandidaat / collega
Je bent een enthousiaste, proactieve en servicegerichte ondersteuner die energie krijgt van een veelzijdige functie. Je werkt graag samen, bent communicatief sterk en voelt je thuis in een organisatie waar geen dag hetzelfde is.