Vacature : Teamassistent/(Junior) Office Manager
Aantal uren p/w : 32-40 uur
Locatie : Leidschendam
Salarisindicatie : Min. € 2.700,- en Max. € 3.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : 30 vakantiedagen op fulltime basis, pensioen, bonus, reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
Bereikbaarheid : Auto (gratis parkeermogelijkheid), OV, fiets, scooter, etc.
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever
Over de opdrachtgever
Akro Consult is een procesmanagement en kennisbureau op het gebied van vastgoed en gebiedsontwikkeling. Al 40 jaar werken zij aan projecten die bijdragen aan een duurzame en hoogwaardige inrichting van Nederland.
Opdrachtgevers van Akro Consult zijn onder andere gemeenten, woningcorporaties, zorginstellingen, projectontwikkelaars, beleggers en bouwbedrijven. Zij werken aan strategische projecten met meerdere belangen en een mix van publieke en private investeringen. Het team bestaat uit betrokken professionals die zich dagelijks inzetten om opdrachtgevers te ontzorgen met proces, financieel en juridisch advies. Daarbij speelt een goed georganiseerde interne ondersteuning een belangrijke rol en daarin kun jij echt het verschil maken.
De organisatie bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een platte organisatiestructuur. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar duurzaamheid, maatschappelijke impact en samenwerking centraal staan.
De functie:
• Samen met de Office Manager vorm je het hart van de backoffice. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, vervangen elkaar bij afwezigheid en werken samen aan diverse gezamenlijke werkzaamheden.
• Collega’s binnen de hele organisatie kunnen een beroep doen op de backoffice. Daardoor heb je veel contact met verschillende afdelingen en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en ontzorgen van de organisatie.
• De werkzaamheden zijn afwisselend en breed. Denk aan ondersteuning van het team en de projecten, facilitaire zaken, social media en marketing & communicatie. Geen dag is hetzelfde.
• Schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat jou moeiteloos af. Een telefoontje tussendoor, een afspraak die nog gepland moet worden of een verslag dat uitgewerkt moet worden. Jij behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• De ondersteuning van het team is breed: van agendabeheer tot projectadministratie. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is daarom noodzakelijk.
• Ook facilitaire werkzaamheden behoren tot het takenpakket, zoals het verzorgen van de dagelijkse lunch, het bestellen van kantoorartikelen en het creëren van een prettige werkomgeving.
• Bij de facturatie ondersteun je onder andere bij het opvragen van gewerkte uren, het invoeren van gegevens, het controleren van adressen, het verwerken van mutaties en het versturen van herinneringen.
• Ook help je mee bij de organisatie van evenementen, zoals een jaarlijks symposium, een feestavond met relaties of een gezellig personeelsuitje.
• Bij tenderprocedures ondersteun je onder andere bij het beheren van de tenderwebsite, het publiceren van documenten, het binnenhalen van inschrijvingen en het beheren van de mailbox.
• Processen verbeteren en meedenken over hoe zaken slimmer, efficiënter of professioneler kunnen worden ingericht, vind je leuk.
• Collega’s zien jou als een toegankelijk aanspreekpunt. Je bent sterk in het verbinden met anderen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je krijgt een gedegen inwerkperiode, zodat je rustig de organisatie, processen en collega’s leert kennen. Naarmate je verder ingewerkt raakt, krijgt je veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.
• Rust en overzicht brengen gaat jou van nature goed af. Het team kan erop vertrouwen dat jij oppakt wat nodig is, ook wanneer zaken anders lopen dan verwacht. Hierbij komen jouw initiatief, stressbestendigheid en open houding goed van pas.
• In deze veelzijdige functie werk je in een dynamische en informele omgeving samen met jouw collega’s én twee oergezellige kantoorhonden.
De ideale kandidaat / collega
Je bent een creatieve en proactieve ondersteuner, communicatief vaardig, klantvriendelijk en organisatorisch sterk. Je bent op zoek naar een fijne werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen én voor langere tijd onderdeel wilt zijn van het team.