Vacatures  INGEVULD Freelance Senior Personal Assistant, 32 uur (O260066) (O260066)

Vacature : Senior Personal Assistant
Uren per week : 32 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 65,- tot € 85,- per uur exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : 3 maanden, optie op verlenging
Bijzonderheden : Maximaal 1 week vakantie in deze periode

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale, commerciële dienstverlener met een sterk sociaal karakter. Het moderne kantoor bevindt zich net buiten het centrum van Den Haag en is uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als auto (inclusief parkeergelegenheid).

Binnen de organisatie werken hoogopgeleide, pragmatische en betrokken professionals in een collegiale en informele sfeer. Je komt terecht in een hecht team van assistants waar samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit centraal staan. Je deelt een lichte en prettige werkkamer met een collega-assistant. Alle benodigde faciliteiten en systemen zijn ingericht zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.

Projectomschrijving – Senior Personal Assistant (ZZP)
Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Personal Assistant die twee partners ondersteunt in een dynamische en internationale omgeving. In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, deadlines bewaakt worden en de partners optimaal worden ontzorgd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Complex agendabeheer;
• Plannen, organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken;
• Verantwoordelijkheid dragen voor de (digitale) distributie van documenten en de logistieke voorbereiding van meetings;
• Ondersteunen bij projecten en bewaken van voortgang, procedures en deadlines;
• Organiseren van internationale reizen, inclusief vervoer, hotels en visa waar nodig;
• Verwerken van declaraties;
• Afhandelen van telefoongesprekken en mailboxbeheer;
• Zelfstandig opstellen van correspondentie in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Openen, beheren en up-to-date houden van dossiers;
• Onderhouden van interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij de organisatie van zakelijke bijeenkomsten en events;
• Verwerken van bezoekrapportages en administratieve opvolging;
• Signaleren van actiepunten en hier proactief opvolging aan geven.

Je maakt onderdeel uit van het PA-team en werkt nauw samen met collega-assistants en de supportafdeling. Binnen deze functie wordt verwacht dat je zelfstandig kunt opereren, overzicht bewaart en snel kunt schakelen.

werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol als Assistant;
• Ervaring binnen een zakelijke of internationale dienstverlenende omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Microsoft 365 Apps);
• Beschikbaar voor minimaal vier dagen per week op locatie;
• Woonachtig in de regio groot Den Haag;
• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en werkzaam op freelancebasis, bij voorkeur met een eigen beroeps- en/of aansprakelijkheidsverzekering.

Een zelfstandige en veelzijdige opdracht binnen een professionele en inspirerende werkomgeving. Je werkt samen met een betrokken team van professionals waar kwaliteit én collegialiteit belangrijk zijn.

Vragen:
Twijfel je of jouw profiel volledig aansluit? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je meet. 0703388180.

M/V/X:
Iedereen is welkom om te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU-antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).