Vacature : Directie Assistent
Aantal uren p/w : 24-28 uur
Locatie : Rijswijk
Salarisindicatie : Min. € 4.000,- en max. € 5.000, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : pensioenregeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, individueel loopbaanbudget, flexibele werktijden, hybride werken en een thuiswerkvergoeding en een vitaliteitsbudget
Bereikbaarheid : Auto, OV, fiets, scooter, etc.
Hybride : Bij 28 uur werkt is het mogelijk om 4 uur vanuit huis te werken
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een professionele en vooruitstrevende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. In een dynamische werkomgeving werken collega's vanuit verschillende disciplines samen aan gemeenschappelijke doelen en voortdurende verbetering. Er is veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en innovatie, waarbij een klantgerichte aanpak en duurzame resultaten belangrijke uitgangspunten vormen. De organisatie kenmerkt zich door een open werksfeer, korte lijnen en een sterke focus op samenwerken en groeien. Je bent hier van harte welkom!
De functie:
Door de interne doorgroei van de huidige Directie Assistent ontstaat een mooie kans voor een nieuwe collega. Wij zijn daarom voor onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste professional die deze veelzijdige rol met plezier wil vervullen.
Dankzij jouw ondersteuning verlopen dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. Met jouw proactieve en dienstverlenende instelling lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie.
Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is de combinatie van verantwoordelijkheid, afwisseling en zelfstandigheid. Je werkt nauw samen met de directie en het management, krijgt veel vertrouwen en hebt de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en werkwijzen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage heeft direct impact op het soepel functioneren van de organisatie.
Als Directie Assistent ondersteun je de directie en het management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken. Daarnaast organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en andere interne activiteiten. Je beheert mede de mailbox, pakt urgente zaken op en attendeert betrokkenen op belangrijke deadlines. Je verzorgt zelfstandig correspondentie en redigeert documenten. Je bereidt overleggen voor, verzamelt en controleert relevante stukken en zorgt voor een correcte opvolging van acties en afspraken. Ook draag je bij aan de organisatie van evenementen, zoals de jaarlijkse kerstbijeenkomst en de medewerkersdag. Samen met collega's zorg je voor een professionele en effectieve ondersteuning van de organisatie.
De ideale kandidaat / collega
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijkertijd spelen. Dankzij jouw proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en zaken efficiënt te organiseren. Je denkt vooruit, signaleert aandachtspunten tijdig en ondersteunt anderen op een professionele en servicegerichte manier. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, heb je gevoel voor verschillende belangen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, nieuwsgierig en vindt het leuk om je te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van AI.