Aantal uren p/w : 32-38 uur, bij 32 uur is vrijdag de vaste vrije dag
Locatie : Den Haag, Tweede Kamer
Salarisindicatie : € 3.581,- tot € 4.297,- bruto per maand o.b.v. 38 uur
Secundaire voorwaarden : O.a. 13e maand, pensioenregeling, OV-vergoeding en ruime
- opleidingsmogelijkheden
- tijdens de zomervakantie vrij met behoud van salaris. Daarnaast is de
- Tweede Kamerfractie D66 gesloten tussen Kerst en Oud en Nieuw,
- waardoor je deze werkdagen eveneens vrij bent met behoud van salaris.
Hybride : In overleg
Werving & Selectie : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
Over de opdrachtgever
Voor de Tweede Kamerfractie D66 zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Management Assistant. Een afwisselende functie waarbij je dagelijks samenwerkt met Tweede Kamerleden en collega's in het hart van de Nederlandse democratie.
Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een omgeving waar de actualiteit elkaar in hoog tempo opvolgt en waar jouw organisatietalent, flexibiliteit en overzicht van grote waarde zijn. Ben jij stressbestendig, sociaal en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan is dit een unieke kans.
Wat maakt werken bij de Tweede Kamerfractie D66 zo bijzonder?
Werken bij de Tweede Kamerfractie D66 betekent werken op een plek waar maatschappelijke betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een warm en betrokken secretariaat met ervaren collega's die elkaar graag helpen en kennis met elkaar delen.
De sfeer is open, informeel en positief. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en gezelligheid. Je werkt nauw samen met Tweede Kamerleden, krijgt veel verantwoordelijkheid en levert iedere dag een directe bijdrage aan het functioneren van de fractie.
De functie:
Als Management Assistant ondersteun je, afhankelijk van je dienstverband, vier tot vijf Tweede Kamerleden. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent een belangrijke spil binnen het secretariaat en weet ook tijdens drukke politieke periodes het overzicht te behouden.
Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit, stelt prioriteiten en speelt flexibel in op veranderingen die de politieke actualiteit met zich meebrengt.
Wat ga je doen?
Binnen deze veelzijdige functie ondersteun je op organisatorisch en secretarieel gebied. Je bent een belangrijke schakel binnen het secretariaat en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet je ook onder tijdsdruk overzicht te bewaren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Complex agendabeheer voor vier tot vijf Tweede Kamerleden;
• Beheren van mailboxen en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Telefonisch contact onderhouden met interne en externe relaties;
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken;
• Bewaken van agenda's, prioriteiten en deadlines;
• Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen;
• Verzorgen van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Zelfstandig oppakken van uiteenlopende vragen en verzoeken, zodat de Tweede Kamerleden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat maakt deze functie zo leuk?
Je werkt letterlijk midden in de actualiteit. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt deze functie zo bijzonder.
Je hebt veel in- en externe contacten, werkt samen met een hecht team van ervaren collega's en krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je wordt door jouw collega’s goed ingewerkt en krijgt volop ruimte om jezelf in je functie verder te ontwikkelen. Bovendien werk je op een unieke locatie waar je dagelijks ziet hoe politiek Nederland in beweging is.
De ideale kandidaat / collega
Enthousiast, positief en met een gezonde dosis initiatief ga je iedere dag met plezier aan de slag. Je houdt van een dynamische werkomgeving en weet ook wanneer de planning onverwachts verandert het overzicht te bewaren.
Samenwerken gaat je van nature goed af, maar ook zelfstandig weet je uitstekend je weg te vinden. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen, bent sociaal en voelt goed aan wat er nodig is.
Daarnaast durf je grenzen aan te geven, denk je vooruit en neem je initiatief wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent nauwkeurig, servicegericht en organisatorisch sterk, waardoor je moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
Tot slot heb je affiniteit met de politiek en voel je je thuis in een omgeving waar de actualiteit centraal staat. Affiniteit met het gedachtengoed van de Tweede Kamerfractie D66 is een pré, maar geen vereiste.