Organisatie : Publieke sector
Locatie : Den Haag Centrum
Salarisindicatie : 2.946,- tot € 4.122,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Individueel Keuzebudget, goede pensioenregeling, ruime opleidingsmogelijkheden,
- reiskostenvergoeding, netto internetvergoeding en een bijdrage in de
- ziektekostenverzekering
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een kennis- en samenwerkingsorganisatie binnen de publieke sector die zich bezighoudt met uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Vanuit verschillende expertises worden organisaties ondersteund en worden mensen, kennis en praktijk bij elkaar gebracht.
Je komt terecht in een professionele organisatie met een maatschappelijk karakter, waar samenwerking en ontwikkeling belangrijk zijn. Binnen de organisatie werken mensen met verschillende achtergronden en expertises samen aan uiteenlopende projecten en opdrachten.
Voor het team dat verantwoordelijk is voor de secretariële en administratieve ondersteuning zoeken wij een Management Assistent. Het team bestaat uit circa vijftien collega's die nauw met elkaar samenwerken. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden en pak je je werkzaamheden zelfstandig op, maar help je elkaar waar nodig.
De functie:
Als Management Assistent heb je een brede en afwisselende ondersteunende functie. Je ondersteunt verschillende collega's en projecten en zorgt ervoor dat organisatorische en administratieve processen soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van diverse collega's en projectteams;
• Verzorgen van correspondentie voor verschillende projecten en commissies;
• Uitvoeren en beheren van diverse digitale administratieve processen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Organiseren en coördineren van uiteenlopende bijeenkomsten;
• Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning rondom projecten;
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines;
• Fungeren als vraagbaak voor collega's op ondersteunend en organisatorisch gebied;
• Oppakken van uiteenlopende voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
Je werkt zelfstandig, maar tegelijkertijd veel samen met je directe collega's. Daarbij schakel je gedurende de dag tussen verschillende werkzaamheden, projecten en contactpersonen.
Wat maakt deze baan zo leuk?
De afwisseling zit hier niet alleen in je werkzaamheden, maar ook in de mensen en projecten waarvoor je werkt. Je ondersteunt meerdere collega's, projecten en commissies tegelijk en hebt daardoor gedurende de dag met verschillende onderwerpen en belangen te maken.
Dat vraagt soms flink schakelen en organiseren, maar juist dat maakt deze baan leuk. Je bent een belangrijke vraagbaak voor collega's en zorgt er samen met je team voor dat vergaderingen, bijeenkomsten en administratieve processen goed verlopen. Een functie voor iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en samenwerken binnen een maatschappelijke omgeving.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent een enthousiaste Management Assistent die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Plannen en organiseren gaat je van nature goed af en je vindt het prettig als geen werkdag precies hetzelfde verloopt.
Je bent proactief en oplossingsgericht en wacht niet af wanneer je ziet dat iets moet gebeuren. Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het minstens zo belangrijk om onderdeel te zijn van een team en samen te zorgen dat het werk goed wordt gedaan.
Daarnaast ben je flexibel, klantgericht en organisatiesensitief. Je begrijpt wat verschillende collega's nodig hebben en weet je communicatie en ondersteuning daarop aan te passen.