Organisatie : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Omgeving Den Haag
Salarisindicatie : Min. € 2.700,- en max. € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : O.a. pensioen, bonus, reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met auto, scooter of fiets. Het OV is op 15 minuten
- loopafstand bereikbaar
De organisatie:
Voor onze opdrachtgever zoeken we een Junior Management Assistant. Een plek waar je niet alleen veel kunt leren, maar je ook echt snel thuis voelt.
Toen ik binnenkwam, viel het meteen op: een open, fijne werkruimte en een gezellige sfeer. Het is er informeel en iedereen nam de moeite om even gedag te zeggen. Dat zegt eigenlijk alles over hoe het hier is.
Het team gaat heel gemakkelijk met elkaar om, is betrokken, behulpzaam en lekker nuchter. Je staat er niet alleen voor en collega’s nemen de tijd om je in te werken en wegwijs te maken. Ideaal dus als je nog aan het begin van je carrière staat en jezelf verder wilt ontwikkelen.
Wat ook fijn is: er wordt hier goed gekeken naar een goede werk-privébalans. Het is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor ontspanning en plezier. Lijkt het jou leuk om te werken bij een organisatie waar je veel kunt leren, waar de sfeer goed is en waar collega’s voor elkaar klaarstaan? Reageer dan snel.
De functie:
In deze functie ondersteun je meerdere managers binnen de organisatie. Daarnaast werk je ook regelmatig samen met de officemanager, voor wie je diverse werkzaamheden oppakt en als je bent ingewerkt pak je zelfstandig kleine projecten op. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor.
Denk qua werkzaamheden o.a. aan: agendabeheer voor de managers. Beheer van de telefoon en algemene mailbox. Ondersteunen bij administratieve processen. Redigeren en uitwerken van teksten, presentaties en documenten. CRM-systeem up-to-date houden. Overleggen organiseren en voorbereiden. Bewaken van planningen en collega’s herinneren aan deadlines. Meedenken en helpen bij allerlei praktische zaken op kantoor. Van a tot z regelen en organiseren van diverse bijeenkomsten en het ondersteunen bij diverse evenementen. Kort gezegd: een super afwisselende rol waarin je echt impact hebt.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Gezellig en betrokken team. Goede werk-privébalans. Informeel en professioneel. Afwisselend werk en geen dag is hetzelfde. Kortom: een fijne plek waar je met plezier werkt.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een no-nonsense mentaliteit en gevoel voor humor. Werkt met veel plezier als assistant en staat stevig in de schoenen. Communiceert duidelijk en to the point. Iemand die gewoon lekker meedraait, initiatief neemt en goed in het team past.