Vacatures  INGEVULD Freelance Management Assistant, 32 - 40 uur (O260089) (O260089)

Vacature : Management Assistant
Uren per week : 32 - 40 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : Maximaal € 75,- per uur exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : 2 maanden, optie op verlenging
Bijzonderheden : Maximaal 1 week vakantie in deze periode

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een commerciële dienstverlener met een sterk sociaal karakter. Het moderne kantoor bevindt zich in Scheveningen en is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Er is voldoende (gratis) parkeergelegenheid aanwezig.

Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistant die energie krijgt van een dynamische werkomgeving waar kwaliteit en een hoge mate van dienstverlening centraal staan. Binnen de organisatie heerst een open en collegiale sfeer, waar samenwerken, korte lijnen en professionele dienstverlening de basis vormen van het dagelijks werk.

Projectomschrijving – Management Assistant (ZZP)
Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Je werkt nauw samen met de HR Manager. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Controleren van teksten op stijl, spelling en grammatica;
• Onderhouden van in- en externe contacten;
• Verzamelen en opvragen van informatie en zorgdragen voor de administratieve verwerking;
• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van bijeenkomsten;
• Inplannen van assessments;
• Opstellen van standaardovereenkomsten;
• Ondersteunen bij de onboarding en offboarding van medewerkers;
• Controleren en bijhouden van diverse overzichten;
• Regelen van bloemen, cadeaus en andere attenties.

• Mbo-/hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal vijf jaar recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als Management Assistant, Officemanager, Directiesecretaresse of Executive Assistant;
• Ervaring binnen een zakelijke dienstverlenende organisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende kennis van Microsoft 365, Word, Excel en Outlook;
• Beschikbaar voor minimaal vier dagen per week; de werkzaamheden worden volledig op locatie uitgevoerd;
• Woonachtig in de regio;
• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en werkzaam als zelfstandig ondernemer, bij voorkeur met een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Een zelfstandige en veelzijdige opdracht binnen een professionele en inspirerende werkomgeving. Je werkt samen met een betrokken team van professionals waar kwaliteit én collegialiteit belangrijk zijn.

Vragen:
Twijfel je of jouw profiel volledig aansluit? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je meet. 0703388180.
M/V/X:
Iedereen is welkom om te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU-antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).