Aantal uur : 32 – 40 uur
Organisatie : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Min. € 2.700,- en max. € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Opleidingsbudget, leasefiets, pensioen en reiskostenvergoeding
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met ov, scooter of fiets
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een informele organisatie in Den Haag. Zij verzorgen interessante trajecten en werken met een sociaal en betrokken team. Collegialiteit, betrokkenheid en respectvolle omgangsvormen staan centraal.
De organisatie staat bekend om haar uitstekende dienstverlening, zowel intern als extern, en om haar betrouwbaarheid. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor en een prettige werksfeer.
De functie:
Ben jij een enthousiaste en veelzijdige professional die gastvrijheid en service in de vingers heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Assistent / Gastheer of Gastvrouw (M/V/X) ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgever en ondersteun je tegelijkertijd het team. Je combineert gastvrijheid met secretariële ondersteuning in een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Taken:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale relaties, bezoekers en leveranciers.
• Je beantwoordt de telefoon, beheert de algemene mailbox en ontvangt bezoekers.
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes representatief zijn, verzorgt de catering, houdt de pantry op orde en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.
• Je beheert de voorraad kantoor- en pantryartikelen en verzorgt de bestellingen.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, verwerkt dossiers, vraagt gegevens op en bewaakt deadlines.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Je werkt in een informeel en betrokken team en krijgt volop ruimte om initiatief te nemen. Zie je kansen om werkzaamheden naar je toe te trekken of processen te verbeteren? Dan krijg je daarvoor alle ruimte.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent een echte teamspeler die energie krijgt van regelen, plannen en organiseren. Je bent representatief, servicegericht, vriendelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.