Aantal uur : 28 – 40 uur
Organisatie : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Opleidingsbudget, leasefiets, pensioen en reiskostenvergoeding
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening in Den Haag. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke dienstverlening, hoge kwaliteitsniveau en langdurige relaties met cliënten. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar samenwerken, korte lijnen en een prettige werksfeer centraal staan.
De functie:
Ben jij een ervaren Management Assistent die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar kwaliteit en dienstverlening centraal staan? Dan maken wij graag kennis met jou.
Als Management Assistent ondersteun je één of meerdere managers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen de managers vertrouwen op een optimale ondersteuning. Je werkt daarbij aan complexe en vertrouwelijke dossiers, waarbij discretie en kwaliteit vanzelfsprekend zijn.
Wat ga je doen?
• Beheren, bewaken en completeren van complexe en vertrouwelijke dossiers.
• Opstellen, controleren en verwerken van documenten en correspondentie.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en andere betrokken partijen.
• Informatie opvragen bij externe instanties en deze verwerken in de dossiers.
• Deadlines bewaken en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Managers ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Knelpunten signaleren en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een compacte organisatie waar kwaliteit belangrijker is dan snelheid. De lijnen zijn kort, er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage maakt echt het verschil.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt ervan om overzicht te creëren. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met managers, collega's, cliënten en externe partijen.