Aantal uur : 32 – 40 uur, dinsdag is een vaste werkdag op kantoor, woensdag is bij voorkeur geen vrije dag.
Organisatie : Renpart Vastgoed
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : € 3.500,- tot € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : pensioenkostencompensatie, (eventueel) reiskostenvergoeding, discretionaire bonus en mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen
Hybride : na de inwerkperiode is er mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Renpart Vastgoed is een vastgoedbelegger met een sterke focus op Nederlandse wijkwinkelcentra en supermarktlocaties. Wat Renpart kenmerkt, is de manier waarop zij hun portefeuille beheren: betrokken, zorgvuldig en met oprechte aandacht voor huurders en locaties. Renpart zit dicht op de praktijk, kennen hun huurders en zorgen dat zaken gewoon goed geregeld zijn. Vanuit het kantoor in Den Haag werkt een klein en hecht team, waar mensen al lange tijd met elkaar samenwerken. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel onderling vertrouwen.
De organisatie is volop in ontwikkeling en zal de komende periode verder groeien. Om deze groei te ondersteunen, wordt het team uitgebreid met een nieuwe collega.
Je krijgt veel vertrouwen en de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Tegelijkertijd wordt er ook veel samen gedaan. Zo wordt er iedere dag gezamenlijk geluncht en wordt er regelmatig geborreld.
De functie:
In deze brede en afwisselende functie ondersteun je als spin in het web je collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties die naar kantoor bellen, je houdt overzicht, zorgt dat zaken worden opgepakt en vindt het leuk om zelf te signaleren waar iets beter, slimmer of efficiënter kan. Heb je een goed idee? Dan wordt het juist gewaardeerd als je hiervoor een voorstel doet.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van dossiers en opvragen van benodigde stukken;
• Bijwerken en bijhouden van het digitale archief;
• Organiseren van het werkoverleg en bij toerbeurt verzorgen van de notulen;
• Mede bijhouden van de voorraad en verzorgen van de boodschappen en de lunch;
• Signaleren van mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren en hiervoor voorstellen doen;
• Ondersteunen van de afdeling technisch beheer bij het beheren en opvolgen van binnengekomen klachten in het relatiebeheersysteem;
• Onderhouden van de diverse contacten met onder andere huurders, leveranciers en onderhoudspartijen;
• Oppakken van overige voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Bij Renpart Vastgoed krijg je veel mee van wat er speelt. Van de aankoop en het in beheer nemen van een nieuw vastgoedobject tot en met de lopende zaken met huurders en leveranciers. Dat maakt deze functie interessant voor iemand die niet alleen uitvoerend bezig wil zijn, maar ook graag begrijpt waaróm dingen gebeuren en hoe de verschillende onderdelen binnen een organisatie met elkaar samenhangen.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent een echte zelfstarter die niet afwacht, maar zelf ziet wat er moet gebeuren en initiatief neemt. Je werkt zeer zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat zaken goed worden opgevolgd en afgerond. Je hebt oprechte interesse in het werk en wilt graag begrijpen wat er binnen de organisatie gebeurt.
Ervaring binnen vastgoed of investeringen is niet nodig. Wel wordt iemand gezocht met een intrinsieke motivatie om zich in deze wereld te verdiepen en die het leuk vindt om binnen een kleine organisatie een brede ondersteunende rol te vervullen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten, pakt nieuwe zaken snel op en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te helpen waar dat nodig is.