Vacature : Bestuurssecretaresse
Uren per week : 24 - 32 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 55,- tot € 80,- per uur exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : Per direct of op zeer korte termijn beschikbaar
Duur opdracht : 3 maanden, met mogelijke verlenging
De organisatie:
Als je door de gangen van deze organisatie loopt, word je blij. Het is hier bruisend en dynamisch. Bij deze zorginstelling is geen dag hetzelfde; de sfeer is sociaal en energiek. Indirect maak je hier het verschil voor de cliënten van de organisatie en daar draait het uiteindelijk om.
Projectomschrijving – Bestuurssecretaresse (ZZP)
In deze freelance opdracht ondersteun en ontzorg je een bestuurder, zodat deze zich volledig kan richten op de kerntaken. Je werkt hierbij nauw samen met de andere bestuurssecretaresses binnen de organisatie. Samen zorgen jullie voor een professionele en efficiënte ondersteuning van het bestuur.
Je bent betrokken bij de relaties, de organisatie en het werk en bent een belangrijk aanspreekpunt bij vragen, zowel telefonisch als via de mail. Je denkt mee, kijkt vooruit en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je rekening houdt met reistijd, follow-up, locaties en de specifieke wensen van de bestuurder. Je houdt de planning bij, kijkt vooruit in de agenda, signaleert knelpunten en attendeert waar nodig.
Ook organiseer en coördineer je diverse overleggen en zorg je voor een goede voorbereiding. Je notuleert, bewaakt de actiepunten en verzorgt de stukken ter voorbereiding van overleggen en afspraken.
Daarnaast redigeer je correspondentie op stijl en grammatica en beheer je de e-mail. Je signaleert, attendeert, bewaakt de voortgang en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af. Je houdt het relatiebeheersysteem up-to-date, verzorgt administratieve werkzaamheden en houdt het archief bij.