Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Minimaal € 2.800,- en maximaal € 4.700, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot het volgen van
- trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele
- telefoon.
Hybride : Ja
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern en professioneel notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende notariële dossiers binnen bijvoorbeeld vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. De praktijk is inhoudelijk sterk, professioneel georganiseerd en tegelijkertijd persoonlijk en toegankelijk.
De sfeer is collegiaal en betrokken: hard werken, elkaar helpen en ruimte voor gezelligheid. Denk aan borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Je werkt hier in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt en waar je volop de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat.
De functie:
Als Notarieel Assistant ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt dat dossiers soepel verlopen, afspraken gepland zijn en cliënten professioneel worden geholpen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen notarissen en collega’s optimaal hun werk doen.
Je hebt al enige ervaring binnen het notariaat en kent daardoor de basis van de notariële praktijk. Tegelijkertijd hoef je zeker nog niet alles te kunnen. Je krijgt goede begeleiding en volop ruimte om je kennis en ervaring verder uit te bouwen. Samen met je collega-assistants vorm je een betrokken en gezellig team.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
o Openen, beheren en afronden van notariële dossiers
o Opstellen van conceptakten en documenten op basis van modellen
o Verwerken en bewaken van stukken, termijnen en deadlines
o Agendabeheer en het plannen van afspraken en passeermomenten
o Contact onderhouden met cliënten, makelaars en andere partijen
o Mailboxbeheer en correspondentie
o Ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden
o Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten
o Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt het van A tot Z.
Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoud, verantwoordelijkheid en teamgevoel. Je werkt dicht op de notariële praktijk, hebt veel contact met cliënten en krijgt vertrouwen en zelfstandigheid in je werkzaamheden.
Tegelijkertijd is er volop ruimte om je verder te ontwikkelen en je kennis van het notariaat te verdiepen. Daarmee is dit een mooie vervolgstap als je al enige ervaring binnen het notariaat hebt en toe bent aan een nieuwe werkomgeving waarin je verder kunt groeien.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Collega’s omschrijven je als betrouwbaar, proactief en prettig om mee samen te werken. En een goede dosis humor is altijd welkom.