Locatie : Zoetermeer
Salarisindicatie : Minimaal € 3.750,- en maximaal € 4.400, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Reiskostenvergoeding, pensioenregeling, bonusregeling, fietslease,
- opleidingsmogelijkheden en aantrekkelijke personeelsvoordelen
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een succesvolle organisatie in de regio Zoetermeer. Het bedrijf bestaat al langere tijd, heeft verschillende activiteiten en werkt voor een uiteenlopende groep zakelijke klanten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich verder, waardoor ook intern wordt geďnvesteerd in structuur, processen en professionalisering.
De sfeer is informeel, betrokken en no-nonsense. De lijnen zijn kort, er is weinig hiërarchie en collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op. Mensen krijgen veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zelf verbeteringen of projecten op te pakken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop aandacht voor gezamenlijke lunches, activiteiten en informele momenten.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk kan spelen. Juist daarom zoeken zij iemand die rust en structuur brengt, zelfstandig werkt en het leuk vindt om midden in de organisatie te staan.
De functie:
Als Directiesecretaresse / HR-Assistant vervul je een brede spilfunctie waarin directieondersteuning, HR en officewerkzaamheden samenkomen. Je ondersteunt een tweekoppige directie, bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat afspraken, acties en praktische zaken goed worden opgevolgd.
Daarnaast krijg je een duidelijke rol binnen HR. Voor specialistische HR- en payrollwerkzaamheden wordt samengewerkt met een externe partij, maar intern ben jij degene die veel van de dagelijkse personeelszaken organiseert, bewaakt en voorbereidt. Omdat de organisatie volop in ontwikkeling is, krijg je ook ruimte om processen verder te structureren en werkzaamheden steeds zelfstandiger op te pakken.
Je werkt nauw samen met een van de directieleden, die je ook inwerkt. Er zijn vaste overlegmomenten waarin je vragen en prioriteiten bespreekt. Daarbuiten wordt juist verwacht dat je veel zelfstandig opvangt, uitzoekt en regelt.
Wat ga je doen?
o Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden en het voorbereiden van afspraken en besprekingen
o Oppakken en bewaken van acties die voortkomen uit managementoverleggen
o Boeken en organiseren van zakelijke reizen
o Verwerken van mailbox, post en verschillende administratieve werkzaamheden
o Organiseren van personeelsactiviteiten, bijeenkomsten en andere interne evenementen
o Ontvangen van bezoekers en oppakken van verschillende office- en facilitaire werkzaamheden
o Verwerken van in- en uitdiensttredingen en bijhouden van personeelsdossiers
o Voorbereiden en controleren van loonmutaties en salarisgegevens
o Bewaken en verwerken van uren, verlof en verzuim
o Ondersteunen bij langdurig verzuim in samenwerking met externe deskundigen
o Ondersteunen bij werving & selectie
o Verwerken van HR-gerelateerde gegevens in AFAS
o Contact onderhouden met de externe HR- en payrollpartner
o Meedenken over het slimmer inrichten en vastleggen van HR- en organisatieprocessen
Op termijn kan de functie verder worden uitgebreid, bijvoorbeeld met meer agendabeheer, mailboxondersteuning en zelfstandige HR-verantwoordelijkheden.
Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van directieondersteuning, HR en organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en bent niet alleen uitvoerend bezig: er wordt juist verwacht dat je vooruitdenkt, zelf initiatief neemt en signaleert wat beter of slimmer kan.
De functie is bovendien nog in ontwikkeling. Daardoor krijg je de ruimte om onderdelen naar je toe te trekken en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie. Een mooie rol voor iemand die energie krijgt van afwisseling en graag echt van toegevoegde waarde is.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van je stuk brengen, ook niet wanneer meerdere collega’s tegelijk iets van je nodig hebben. Je weet prioriteiten te stellen.
Tegelijkertijd ben je toegankelijk, betrokken en prettig in de omgang. Je kunt mensen aanspreken wanneer dat nodig is, maar doet dat op een professionele en prettige manier. Je voelt je thuis in een informele, commerciële omgeving waar het soms hectisch kan zijn en waar niet alles vooraf volledig is uitgeschreven.