Aantal uur : 32 tot 40 uur per week
Locatie : Amsterdam
Salarisindicatie : Maximaal € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
Secundair : 13e maand, 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een
goede pensioenregeling
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie binnen de juridische dienstverlening in Amsterdam. De werkomgeving is dynamisch en internationaal georiënteerd, met veel aandacht voor kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
De sfeer is informeel en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en onderling contact. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen hun vakgebied.
Voor de ondersteuning van meerdere advocaten zoeken wij een ervaren Juridisch Secretaresse die graag werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
De functie:
Als Juridisch Secretaresse ondersteun je meerdere advocaten in hun dagelijkse praktijk. Je werkt samen met twee collega-secretaresses en gezamenlijk zorgen jullie voor een professionele organisatorische en secretariële ondersteuning van verschillende juridische praktijkgroepen.
Je hebt een belangrijke rol binnen de procespraktijk. Je houdt overzicht, bewaakt termijnen, zorgt dat dossiers en processtukken op orde zijn en schakelt met advocaten, cliënten en externe partijen. Tegelijkertijd werk je nauw samen met je collega-secretaresses: jullie nemen werk van elkaar over waar nodig en kijken continu hoe werkzaamheden en processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Wat ga je doen?
o cliëntenadministratie en dossierbeheer, waaronder het onboarden van nieuwe cliënten, conflict checks, opdrachtbevestigingen en werkzaamheden in het kader van de Wwft;
o (proces)dossiers aanmaken, bijhouden en archiveren;
o roljournalen bijhouden, termijnen agenderen en hierop anticiperen;
o processtukken redigeren en verzorgen, zowel qua tekst als opmaak, en gereedmaken voor indiening bij rechterlijke instanties;
o correspondentie verzorgen en omvangrijke en complexe documenten structureren, onder andere met automatische nummering, kruisverwijzingen, inhoudsopgaven en stijlen;
o zittingen en besprekingen plannen en agenda’s beheren;
o fungeren als aanspreekpunt voor advocaten, cliënten, rechtbanken en wederpartijen;
o de declaratieronde voorbereiden.
Daarnaast pak je voorkomende werkzaamheden zelfstandig op, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en gaat erachteraan als iets geregeld moet worden. Door de afwisseling in werkzaamheden is het belangrijk dat je snel schakelt en je nieuwe taken gemakkelijk eigen maakt.
Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoudelijke juridische ondersteuning, organiseren en samenwerken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een professionele omgeving waarin kwaliteit belangrijk is, maar waar ook ruimte is voor een informele sfeer en plezier met collega’s. Bovendien krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent een enthousiaste, flexibele en proactieve Juridisch Secretaresse. Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is en blijft ook dan nauwkeurig werken. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en vindt het tegelijkertijd prettig om onderdeel te zijn van een team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan.
Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen, bent zorgvuldig in je werk en voelt je thuis in een dynamische juridische omgeving. Ervaring met of affiniteit voor de procespraktijk is belangrijk voor deze functie.