Vacatures  INGEVULD - Freelance Management Assistent, 24 uur (O260108) (O260108)

Vacature : Management Assistent a.i.
Uren per week : 24 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 55,- tot € 65,- per uur exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : tot en met december 2026, mogelijk verlenging
Bijzonderheden : Werkdagen in overleg

De organisatie:
Binnen deze organisatie heerst een open en inclusieve bedrijfscultuur. Je werkt samen met mensen met uiteenlopende internationale achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende mix van perspectieven en ervaringen. De sfeer is informeel en professioneel, met ruimte voor een goed gesprek en een helpende hand. Collega’s staan voor elkaar klaar, vieren successen samen en maken tijd voor sociale momenten: van verjaardagen tot kantoorborrels en inhoudelijke bijeenkomsten.

Kortom een organisatie waar je je welkom voelt, waar geluisterd wordt en waar mensen met plezier samenwerken.

Projectomschrijving – Management Assistent a.i. (ZZP)
Het secretariaat bestaat uit vijf personen. Samen zorgen zij voor een professionele en gastvrije ondersteuning van de directie, de verschillende teams en stakeholders.

Ben jij een proactieve en georganiseerde Management Assistent die het leuk vindt om snel je plek te vinden binnen een professioneel secretariaat? En krijg je er energie van als agenda’s kloppen, vergaderingen goed zijn voorbereid en alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit een mooie tijdelijke opdracht.

Je ondersteunt met name een internationale business unit en bent voor het team een belangrijke organisatorische en administratieve steun. Daarnaast spring je, waar mogelijk, bij binnen het centrale secretariaat. Je werkt zelfstandig, maar hebt tegelijkertijd fijne collega-assistants om je heen met wie je nauw samenwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Afspraken plannen voor de business unit;
• Vergaderingen voorbereiden;
• Informatie verzamelen;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden;
• Ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt;
• Waar mogelijk het centrale secretariaat ondersteunen;
• Samenwerken met de collega Management Assistenten en flexibel bijdragen waar dat nodig is.

Je verdeelt je tijd tussen de business unit en het centrale secretariaat. Dat zorgt voor een afwisselende opdracht waarin je zowel je eigen verantwoordelijkheden hebt als onderdeel bent van een professioneel en betrokken secretariaat.

• Mbo-/hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal vijf jaar recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als Management Assistant, Officemanager, Directiesecretaresse of Executive Assistant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van Microsoft 365, Word, Excel en Outlook;
• Beschikbaar voor 24 uur per week; de werkzaamheden worden op locatie uitgevoerd;
• Woonachtig in de regio;
• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en werkzaam als zelfstandig ondernemer, bij voorkeur met een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Een leuke en afwisselende freelance opdracht voor 24 uur per week binnen een professioneel en betrokken secretariaat. Je krijgt de kans om de komende maanden echt van toegevoegde waarde te zijn.

Bereikbaarheid:
Het kantoor is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer, fiets, scooter en te voet.

Vragen:
Twijfel je of jouw profiel volledig aansluit? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je meet. 0703388180.

M/V/X:
Iedereen is welkom om te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU-antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).