Aantal uur : 28 – 40 uur (32 of uur is uiteraard ook mogelijk)
Organisatie : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, gezamenlijke lunch, opleidingsbudget, leasefiets en reiskostenvergoeding
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets (parkeren bespreekbaar)
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening in Den Haag, waar kwaliteit en persoonlijke aandacht vanzelfsprekend zijn. Verwacht hier geen formele of stoffige werkomgeving, maar een open en sociaal kantoor waar mensen elkaar kennen, de lijnen kort zijn en iedereen een belangrijk onderdeel van het team is.
Samenwerken staat hier echt centraal. Er is weinig hiërarchie, collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar waar nodig. Iedereen heeft zijn eigen rol en verantwoordelijkheid, maar uiteindelijk doe je het samen. De sfeer is betrokken, informeel en collegiaal en veel collega’s werken hier dan ook al lange tijd met veel plezier.
En er is natuurlijk ook ruimte voor gezelligheid. Iedere derde donderdag van de maand is er een vaste borrel en daarnaast worden er regelmatig etentjes en leuke activiteiten georganiseerd. Van een origineel uitje zoals schapen hoeden tot één à twee keer per jaar een uitgebreider teamuitje. De actieve feestcommissie zorgt er bovendien voor dat er altijd wel iets leuks op de agenda staat.
De functie:
We zijn op zoek naar een Management Assistent die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen. Dit kan een ervaren assistent zijn die zijn of haar sporen in het vak ruimschoots heeft verdiend, maar ook een junior die zich graag verder wil ontwikkelen. Zoek je een veelzijdige functie in een professionele en dynamische omgeving, waar kwaliteit en persoonlijke dienstverlening belangrijk zijn? Dan maken we graag kennis met jou.
Je krijgt een fijne werkplek bij je collega-assistenten. Ieder ondersteunt zijn of haar eigen manager/partner, maar jullie vormen samen één team. Bij drukte help je elkaar en bij afwezigheid neem je werkzaamheden van elkaar over. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel blijft verlopen.
In deze rol ondersteun je één of meerdere managers/partners en zorg je ervoor dat zij kunnen vertrouwen op jouw professionele en zorgvuldige ondersteuning. Je werkt met complexe en vertrouwelijke dossiers, waarbij nauwkeurigheid en discretie vanzelfsprekend zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
o Beheren, bewaken en completeren van complexe en vertrouwelijke dossiers;
o Opstellen, controleren en verwerken van documenten en correspondentie;
o Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en andere betrokken partijen;
o Opvragen van informatie bij externe instanties en verwerken hiervan in de dossiers;
o Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
o Ondersteunen van managers/partners bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
o Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Je krijgt verantwoordelijkheid en werkt in een compacte organisatie waar kwaliteit vooropstaat. De lijnen zijn kort, er is volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage doet er echt toe. Binnen deze sociale organisatie is er oprechte aandacht voor elkaar en wordt een goede werk-privébalans belangrijk gevonden. Kortom, dit is echt een fijne werkplek!
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een aanstekelijke lach en is een sociale en fijne collega. Je werkt nauwkeurig, houdt ervan om overzicht te creëren en kunt goed zelfstandig werken, maar staat ook altijd klaar voor je collega’s. Je denkt mee, weet de juiste prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief op. Daarnaast ben je vriendelijk en benaderbaar, heb je gevoel voor humor en ben je hartelijk in het contact met cliënten en externe partijen.