Dienstverband : 32 tot 40 uur per week. Bij een werkweek van 32 uur is vrijdag de vaste vrije dag.
Organisatie : CVO
Standplaats : Rotterdam.
Salaris : Conform de cao Voortgezet Onderwijs, schaal 8. Het salaris
- bedraagt € 3.058,- tot € 4.503,- bruto per maand op basis van een
- 40-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- € 1.640,- naar rato van de betrekkingsomvang.
- persoonlijk budget (LPB-uren) conform de cao VO.
- Om je werk goed te kunnen doen ontvang je van CVO een laptop
- en telefoon.
Bereikbaarheid : De werklocatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, de
- fiets en de auto. Daarnaast is er gratis parkeergelegenheid.
Contract : Je treedt rechtstreeks in dienst bij CVO. Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
De organisatie:
CVO is een grote onderwijsorganisatie in Rotterdam en omgeving. Iedere dag zetten ruim 2.300 medewerkers zich in voor meer dan 21.000 leerlingen op 37 scholen. Vanuit het bestuurskantoor ondersteunt CVO de scholen, zodat zij zich kunnen richten op waar het uiteindelijk om draait: goed onderwijs voor leerlingen. De organisatie is degelijk, professioneel en maatschappelijk betrokken. Binnen CVO wordt hard gewerkt, maar er is ook oprechte aandacht voor collega’s, samenwerking en werkplezier.
De functie:
Als Assistent Bestuur & Directie maak je deel uit van het secretariaat Bestuur & Beleid. Je werkt nauw samen met je collega Assistent, die tevens de werkzaamheden binnen het secretariaat coördineert. Samen ondersteunen jullie de raad van bestuur en de directie en zorgen jullie dat bestuurlijke processen, afspraken, vergaderingen en acties soepel verlopen. Collega’s van de organisatie kunnen indien nodig ook een beroep op jullie doen.
Het secretariaat is volop in ontwikkeling. Daarom zoekt CVO een slimme en betrokken collega die ziet wat beter en efficiënter kan en op een prettige, correcte manier assertief is. Iemand die vooruitkijkt, verantwoordelijkheid pakt en het leuk vindt om samen verder te bouwen aan een professioneel en toekomstgericht secretariaat.
Je werk bestaat onder andere uit complex agenda- en afsprakenbeheer voor bestuur en directie en het beheren en bewaken van de inbox van de raad van bestuur. Daarnaast bereid, organiseer en ondersteun je vergaderingen van onder andere de raad van bestuur, raad van toezicht en directie. Je bewaakt acties, deadlines, de gezamenlijke jaarplanning en bestuurskalender en verzorgt vertrouwelijke correspondentie, documentbeheer en bestuurlijke communicatie. Ook organiseer je bijeenkomsten, evenementen en representatieve activiteiten. Je verstuurt uitnodigingen, coördineert waar nodig de communicatie en zorgt ervoor dat vergaderruimtes en alle praktische zaken goed geregeld zijn.
Je denkt mee over het slimmer organiseren van processen en over de inzet van onder andere Microsoft 365 en AI om het secretariaat steeds efficiënter te laten werken.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Dit is een functie voor iemand die graag midden in een organisatie staat en energie krijgt van regelen, vooruitdenken en samenwerken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf te signaleren wat aandacht nodig heeft. De basis staat; het gaat er dus niet om dat jij alles opnieuw gaat opzetten. Jouw bijdrage zit juist in het meedenken, aanscherpen en verbeteren. Je werkt nauw samen met een ervaren collega en hebt tegelijkertijd veel contact met bestuur, directie en collega’s uit de hele organisatie. CVO zoekt iemand die zich voor langere tijd aan de organisatie wil verbinden. Een mooie plek, als je ergens echt onderdeel van wilt worden en samen met je collega’s verder wilt bouwen.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent slim, nieuwsgierig en hebt zin om je in deze rol vast te bijten. Je houdt overzicht, denkt mee én vooruit en wacht niet af tot iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren. Tegelijkertijd weet je goed hoe je je binnen een bestuurlijke omgeving beweegt: je voelt verhoudingen aan, bent discreet en zorgvuldig en weet wanneer je moet doorpakken. Je bent assertief op een prettige en correcte manier en durft verbeteringen aan te dragen.
Je werkt graag samen en vindt het vanzelfsprekend om informatie en kennis met je collega te delen. Je bent flexibel wanneer het werk daarom vraagt, bent dienstverlenend zonder jezelf weg te cijferen en communiceert gemakkelijk met heel verschillende mensen. Humor, integriteit en een positieve instelling passen goed binnen het team.