Vacatures  INGEVULD - Freelance Executive Assistant, 32–40 uur (O260112) (O260112)

Vacature : Freelance Executive Assistant
Uren per week : 32–40 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 70,- tot € 90,-, exclusief btw en reiskostenvergoeding
Periode : per direct, voor een periode van in ieder geval 6 maanden
Bijzonderheden : bij 32 uur is de vrijdag de vaste vrije dag, incidenteel thuiswerken is mogelijk

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag. Binnen de organisatie wordt gewerkt in een professionele, internationale omgeving met korte lijnen en een directe, open manier van communiceren.

Projectomschrijving – Executive Assistant a.i. (ZZP)
Voor twee leden van het Management Team zoeken we per direct een ervaren freelance Executive Assistant. Je ondersteunt beide MT-leden in gelijke mate en zorgt dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert complexe agenda’s en inboxen, stelt prioriteiten, organiseert en coördineert overleggen van A tot Z en regelt internationale reizen. Daarnaast ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt en pak je uiteenlopende administratieve werkzaamheden op, waaronder ondersteunende werkzaamheden op financieel en HR-gebied. Je denkt vooruit, houdt overzicht en weet zelfstandig te bepalen wat op welk moment aandacht nodig heeft. De twee MT-leden zijn vriendelijk en communiceren op een open en directe manier.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 6 jaar recente en relevante werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week en op korte termijn inzetbaar;
• Bereid om in principe op kantoor in Den Haag te werken;
• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en werkzaam als zelfstandig ondernemer, bij voorkeur met een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Een uitdagende interim-opdracht binnen een internationale organisatie, waarin je zelfstandig werkt en veel verantwoordelijkheid krijgt. Je ondersteunt twee MT-leden in een dynamische omgeving en werkt nauw samen met verschillende collega’s en stakeholders. Het tarief en de exacte duur van de opdracht worden in overleg vastgesteld.

Bereikbaarheid:
Het kantoor is goed bereikbaar met het ov.

Vragen:
Twijfel je of jouw profiel volledig aansluit? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee. 0703388180.

M/V/X:
Iedereen is welkom om te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatiecode en het NBBU-antidiscriminatiebeleid. Referentiecheck, VOG en/of screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Bij sollicitatie is onze privacyverklaring van toepassing (https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/).