Aantal uur : 32 – 40 uur (36 uur is uiteraard ook mogelijk)
Organisatie : Dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.200, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, 13e maand, reiskosten, opleidingen, thuiswerkplek, reiskostenvergoeding, telefoon, laptop
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en fiets (parkeerplek bespreekbaar)
Thuiswerken : Ja
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Hier word je blij van! Onze opdrachtgever is landelijk actief en bevindt zich midden in actuele economische, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen. Verantwoord en toekomstgericht ondernemen zit daarbij echt in het DNA. Je ondersteunt dus niet alleen de mensen om je heen, maar levert indirect ook een bijdrage aan thema’s die ertoe doen.
Voor de locatie in Den Haag mogen wij een Management Assistent werven. Je komt terecht in een professionele, informele omgeving met korte lijnen en veel verschillende contacten. Er gebeurt veel, het tempo kan soms hoog liggen en juist die afwisseling maakt deze plek zo bijzonder
Ook de sfeer verdient een aparte vermelding. Mensen staan voor elkaar klaar, lunchen samen, er is oprechte aandacht voor elkaar en een gezonde werk-privébalans krijgt volop ruimte. Kortom: een dynamische plek met betekenis, waar het vooral ook heel prettig werken is.
De functie:
Een belangrijk deel van jouw functie is de allround ondersteuning van de directie en het team. Je beheert complexe agenda, stelt prioriteiten, bereidt afspraken en overleggen voor en verzorgt uiteenlopende correspondentie. Je kijkt vooruit, ziet wat aandacht nodig heeft en komt zelf in actie. Daarbij voel je goed aan wat nú moet en wat best even kan wachten.
En er is meer. Je bent betrokken bij verschillende projecten, bijvoorbeeld op het gebied van HR, facilitaire zaken en interne en externe communicatie. Je bereidt documenten voor, redigeert teksten, houdt informatie en administratieve processen bij en zorgt dat afspraken niet tussen wal en schip raken. Je hebt veel contact met mensen binnen en buiten de organisatie, ook op andere locaties en soms internationaal. Daarnaast help je bij de organisatie van grotere events, bijeenkomsten, overleggen en andere activiteiten. Van de voorbereiding tot ondersteuning op de dag zelf: jij zorgt dat het goed geregeld is. Incidenteel ben je hiervoor ook op locatie aanwezig. In deze veelzijdige functie vorm je samen met je collega-assistenten het secretariaat. Ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden, maar jullie zoeken elkaar op waar nodig en zorgen er samen voor dat alles soepel verloopt. Ook bij ziekte of afwezigheid nemen jullie voor elkaar waar. Het secretariaat is dus altijd goed bezet en dat regelen jullie met elkaar.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Dit is een brede en afwisselende ondersteunende functie waarin organiseren, vooruitdenken, ontzorgen en samenwerken centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid om zaken zelfstandig op te pakken en komt terecht in een professionele, betrokken en collegiale werkomgeving.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent iemand met wie je graag samenwerkt: open, betrokken, nuchter en met gevoel voor humor. Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en blijft rustig als een dag ineens anders loopt dan gepland. Je voelt mensen en situaties goed aan, weet wat je tegen wie kunt zeggen (en soms beter even niet) en communiceert makkelijk met allerlei verschillende mensen. Je werkt zelfstandig, maar staat ook altijd klaar voor een collega. Kortom, je verstaat je vak en bent bovenal gewoon een heel fijn mens om mee samen te werken.