Aantal uur : 32 - 40 uur
Organisatie : Professionele organisatie binnen de juridische dienstverlening
Locatie : Den Haag - Centrum
Salarisindicatie : Max. € 4.400,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e maand, pensioen, internetvergoeding, thuiswerkvoorzieningen, reiskostenvergoeding, leasefiets, opleidingen en trainingen
Bereikbaar : Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet
Thuiswerken : In overleg 1 dag per week
Contract : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Voor een professionele organisatie binnen de legal dienstverlening zoeken wij een enthousiaste Management Assistent. Je komt terecht in een betrokken en toegankelijk team waar ervaring en nieuwe energie mooi samenkomen.
De sfeer is open, informeel en collegiaal: mensen helpen elkaar, er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Dit is een extra interessant moment om aan te sluiten, want het team is in ontwikkeling en zal de komende periode verder groeien.
Je werkt in een moderne, lichte werkomgeving in het centrum van Den Haag. Er is volop aandacht voor jouw inwerkperiode, zodat je rustig je weg kunt vinden binnen de organisatie en de systemen.
De functie:
Als Management Assistent ben jij een belangrijke spil binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.
Je werkt samen met professionals en collega-assistenten, waarbij je op elkaar kunt bouwen en kennis met elkaar deelt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
o Beheren van agenda’s en mailboxen;
o Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie (NL/EN);
o Bewaken van deadlines en afspraken;
o Ontvangen en te woord staan van relaties;
o Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten;
o Redigeren en voorbereiden van documenten;
o Verzorgen van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
Daarnaast is er ruimte om andere werkzaamheden en uitdagende projecten naar je toe te trekken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Je komt terecht in een open, informeel en collegiaal team dat volop in ontwikkeling is. Er is aandacht voor een goede inwerkperiode en je krijgt ruimte om nieuwe werkzaamheden en projecten op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je krijgt energie van ondersteunen, organiseren en structuur aanbrengen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
Met jouw proactieve houding en servicegerichte instelling weet je collega's goed te ondersteunen. Je bent communicatief sterk, representatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast ben je nieuwsgierig en sta je ervoor open om jezelf verder te ontwikkelen.