Vacatures  32 - 40 uur Junior secretaresse die graag initiatief neemt (O190164) (O190164)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 32 - 40 (bij 32 uur is woensdag de vaste vrije dag)
Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : contract bij de opdrachtgever

Bedrijfsomschrijving:
Onze opdrachtgever is een onafhankelijk adviesbureau. De organisatie is betrokken met zowel de opdrachtgever maar ook met elkaar. De organisatie vindt deskundigheid en daadkracht heel belangrijk. Wat het zo leuk maakt is dat de medewerkers zo trots zijn op hun werkgever en al de verschillende soorten opdrachtgever waarmee je samenwerkt.

De functie:
De organisatie groeit en krijgt er zelfs een 2e pand bij. Daarom breidt het secretariaat ook uit en is er een superleuke vacature voor een junior secretaresse.

Je werkt op het algemene secretariaat en iedereen van de organisatie kan een beroep op het secretariaat doen. De werkzaamheden komen binnen in de algemene inbox en iedereen pakt de werkzaamheden op waardoor je goed op de hoogte bent wat er speelt en welke projecten er zijn. Om de projecten nog beter te leren kennen is er mogelijkheid om mee te gaan naar de locaties en is er iedere maand een overleg waarin alles nog eens extra wordt toegelicht.

De werkzaamheden zijn heel divers. Je verzorgt de organisatorische, secretariële en representatieve taken voor de directie en het team. Denk hierbij aan het ontvangen van de bezoekers en het aannemen van de telefoon. Het verzorgen van de correspondentie, bijhouden van de mailbox en hier zo veel mogelijk zelfstandig actie op ondernemen. Agendabeheer en het maken van afspraken. Zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor en de vergaderruimtes. Verzorgen van de bestellingen, bijhouden van het relatiebeheersysteem, completeren van dossiers en het opvragen van stukken. Daarnaast onderhoud je de diverse contacten en verdiep je je in de projecten om zo een optimale ondersteuning te kunnen bieden. Je bent mede verantwoordelijk voor diverse events, zoals het jaarlijkse personeelsuitje, bijeenkomsten, social events en de jaarlijkse beurs. Je hierbij aanwezig en verzorgt dan de rol van gastvrouw. Notuleren komt in deze functie incidenteel voor bent (op locatie).

De ideale kandidaat:
Is vrolijk, spontaan, voelt zich nergens te goed voor en vindt het heerlijk om in een prettig en collegiaal team te werken. Is integer, representatief en servicegericht.

Functie-eisen

• 0-3 jaar relevante en recente werkervaring in secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl



M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assissant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram