Vacatures  32-40 Officemanager die verbindt (O200011) (O200011)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Aantal uur : 32-40 (in ieder geval vrijdag)
Locatie : ‘s-Gravenhage
Periode : Contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een kennisorganisatie. Het team is hoog opgeleid, gedreven en de mensen werken er lang. Op dit moment wordt er bij de organisatie hard gewerkt om nog meer voor de doelgroep te kunnen betekenen en meer bekendheid te genereren.

De functie:
Je werkt ter ondersteuning van de gehele organisatie en bent de ogen en oren van het kantoor. Neemt de telefoon aan, verstrekt informatie en ontvangt de bezoekers. Een groot deel van jouw tijd besteed je aan de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen. Deels doe je dit zelfstandig, maar ook vaak samen met de communicatiemanager. Zo worden er diverse keren per jaar themagroepen georganiseerd, maar ook bestuurlijke bijeenkomsten en educatiebezoeken. Jij verzorgt mede de uitnodigingen, verstuurt de mailingen en houdt de deelnemerslijsten bij. Boekt de locaties, regelt vervoer, reikt de badges uit en als het nodig is verzorg je de rol van gastvrouw/trouble shooter. Je gaat mee naar de algemene ledenvergadering en denkt mee over de organisatie van borrels en ontbijten. Beheren en bestellen van de kantoorartikelen. Beheren van de promotiematerialen en brochures en deze versturen. Je beheert de diverse agenda’s en maakt afspraken. Je onderhoudt in samenspraak de website en de social media kanalen.

De ideale kandidaat:
Is de spin in het web, is taalkundig zeer sterk, vrolijk en enthousiast. Is pro actief, zelfredzaam en goed in het stroomlijnen van zaken op kantoor. Neemt de rol van verbinder binnen de organisatie op zich.

Functie-eisen

o Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
o Recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en redelijke kennis van de Engels taal in woord en geschrift;
o Uitstekende kennis van het MS-Officepakket, Outlook en social media.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris tussen € 2.200,- en € 3.900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Standplaats

's-Gravenhage

Over de sollicitatieprocedure

Bijzonderheden:
Er zijn bij onze opdrachtgever geen parkeermogelijkheden.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:
• Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
Referenties checken is onderdeel van de procedure.
Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.



Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram