Vacatures  Secretarieel medewerker (PR & Communicatie) bij Veteraneninstituut (O220044)

Het Nederlands Veteraneninstituut zet zich in om de ruim 100.000 Nederlandse veteranen die erkenning, waardering en zorg te geven die zij verdienen. Wij beschikken over jarenlang opgebouwde kennis en expertise op het gebied van veteranenthema’s. Vertellen van verhalen van veteranen in welke vorm dan ook is belangrijk.

De thuisbasis van het Nederlands Veteraneninstituut in Doorn is de plek voor ontmoeten en verbinden. Daar voelen veteranen zich altijd welkom en thuis. Ons gedreven team van ruim tweehonderd medewerkers is meedenkend en steeds op zoek naar vernieuwing om onze missie nog beter uit te voeren. Daarvoor bundelen we onze kracht, kennis en kunde met andere organisaties en maatschappelijke partijen. Zo bouwen we met elkaar aan een samenleving waarin elke veteraan meetelt, meedoet en zich thuis kan voelen.

De BNMO is een onafhankelijke organisatie voor (voormalige) werknemers van defensie, brandweer, politie, ambulance en andere geüniformeerden met lichamelijk of psychisch letsel, én hun verwanten.
Wij bieden maatschappelijke ondersteuning op het gebied van nuldelijnsondersteuning, belangenbehartiging, maatschappelijke re-integratie, en sport en cultuur. Het versterken van de eigen kracht van leden staat hierbij centraal.

Wat ga je doen?
Samen met het secretariaat, ga je aan de slag voor het Hoofdbestuur en Dagelijks Bestuur van de BNMO en maak je deel uit van het Team Verenigings Ondersteuning. Je ondersteunt het bestuur in de breedste zin van het woord. Vanuit deze functionaliteit ben je van essentieel belang in de uitvoering en het uitdragen van de waarden van onze vereniging de BNMO.

Je ontvangt bezoekers en beantwoordt de telefoon.
Je bereidt de vergaderingen en bijeenkomsten proactief voor, zowel op organisatorisch als administratief vlak.
Je notuleert uiteenlopende vergaderingen en besprekingen.
Je stelt de actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken, processen en genomen besluiten.
Je verzorgt de correspondentie, de postregistratie en de archivering.
Je regelt de vergaderruimte(n) en overige facilitaire voorzieningen. Je hebt medeverantwoordelijkheid voor ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het beleid op het gebied van interne- en externe communicatie.
Je onderhoudt contacten met vormgevers, drukkers, schrijvers en journalisten over interne- en externe communicatie en informatievoorziening.
Je hebt overleg met collega’s in het kader van afstemmen, coördinatie en/of informatie-uitwisseling over zaken die voortvloeien uit de functie.
Je onderhoudt contacten met het Hoofdbestuur en Dagelijks Bestuur van de BNMO op het gebied van het communicatiebeleid en mediabeleid en legt hierbij ook aan hen verantwoording af.

Jouw stevige en vrolijke persoonlijkheid zorgt ervoor dat het bestuur van de BNMO goed ondersteund wordt.

Je hebt een mbo/hbo-werk- en denkniveau en ruime relevante ervaring in een soortgelijke functie.
Het plannen, organiseren en coördineren vanuit een dienstverlenende grondhouding is jou op het lijf geschreven.
Je hebt affiniteit met secretariële ondersteuning, pr-communicatie en toepassingen op social media.
Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office.
Je signaleert en interpreteert ontwikkelingen.
Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan en adviseert over verbeteringen
Je draagt zorg voor kwaliteit van dienstverlening en de communicatie.
Daarnaast is het belangrijk dat je proactief, tactvol, begripvol, sensitief en inlevend vermogen hebt (gelet op doelgroep). communicatief en conceptueel sterk, flexibel en stressbestendig bent.
Goede beheersbaarheid van de Nederlandse en Engelse taal, nauwkeurig en zorgvuldig werken met als pre redactionele vaardigheid.

Wij bieden een uitdagende functie in een mooie organisatie waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. Daarnaast bieden wij:

Een afwisselende, interessante functie in een bosrijke en moderne omgeving.
Een prettige werksfeer.
Een passend salaris conform de cao Sociaal Werk.
Je begint op basis van een jaarcontract met de intentie deze te verlengen.

Wij kijken uit naar jouw motivatiebrief en cv. Stuur deze naar: werken@nlveteraneninstituut.nl. We ontvangen je reactie graag uiterlijk 15 april 2022. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met dhr. Ruud van Brummelen, Algemeen Secretaris BNMO, via r.vanbrummelen@bnmo.nl of bel 06-11502744. Kijk ook op onze website: www.bnmo.nl

Het verkrijgen van een Verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.