Vacatures  Contractbeheerder | 36 uur | Den Haag bij Vestia (O220083)

Solliciteer direct!

Organisatie

Als grote woningcorporatie zetten we ons in voor de huurders van onze ruim 60.000 woningen, bedrijfs- en zorgruimtes. We werken aan betaalbare, goede en energiezuinigere woningen in prettige wijken. Voor mensen met een beperkt inkomen of in een kwetsbare positie. Betekenisvol werk én volop de ruimte jezelf te ontwikkelen in een fijne sfeer.

Functieomschrijving

Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer van meerdere contracten, zoals van een gebiedsaannemer een keuringsinstantie of van schoonmaak of tuinonderhoudsbedrijven. Jij zorgt ervoor dat de bestaande contractportefeuille, databeheer van de contractmodule en facturatie op orde is. Zo begin je de week met een overleg met de contractmanager, waar jij hem informeert over de status van diverse contracten en of er is voldaan aan de contract compliance. Vanuit jouw rol ondersteun jij de contractmanager bij de specificatie van de behoefte. Contact met de klant en kennis met de techniek vormen hier de basis. Naast het contact met de leverancier(s) onderhoud jij ook contacten met collega’s, huurders, VVE, kopers in gemengd bezit en betrokken instanties.

Het informeren van de interne organisatie is een uiterst belangrijk aspect. Jij informeert de contractmanager periodiek over de samenwerking, geleverde kwaliteit en de financiële afhandeling. Klachten komen helaas ook voor. Als Contractbeheerder handel jij deze correct af en correspondeer jij met huurders en betrokken instanties. Een klantgerichte instelling, goede communicatieve vaardigheden en betrokkenheid zijn van groot belang in de rol van Contractbeheerder.

Bij kleinere minder risicovolle contracten doe jij zelf het contractmanagement en biedt dit een mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je neemt deel aan het proces verbeter projecten en je bent betrokken bij het opstellen van werkinstructies. Binnen deze kleine contracten bewaak jij zelfstandig de planning en oplevertermijn van onderhoudstaken. Hoe je dat doet? Jij bewaakt de KPI’s en controleert de procesafspraken op alle stappen in het proces.

Functie-eisen

Een MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur diploma NEVI, Inkoopacademie of CAT CM.
Kennis op het terrein van bouwkundige methoden en technieken.
Kennis van servicekosten.
Ervaring met analysemethoden en -technieken op het werkveld databeheer (Excel, Power BI).
Ervaring contractbeheer/management en onderhandelen.
Je hebt affiniteit met het maatschappelijke karakter van Vestia.
Je bent niet alleen klantgericht ingesteld, maar ook kwaliteitsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal €4.098- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van bij een 36-urige werkweek (Schaal H, cao Woondiensten).
Een jaarcontract met de intentie om dit na 6 maanden bij goed functioneren om te zetten in een vast contract.
Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget.
Wij werken volgens het principe van het ‘hybride werken’.
Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
Een goed pensioen en we betalen mee aan de kosten van je zorgverzekering.

Standplaats

Den Haag

Over de sollicitatieprocedure

Denk je dat deze functie bij je past?
Dan ontvangen we graag jouw motivatie voor 22 augustus. Klik boven aan deze pagina op de knop ‘solliciteren’. Heb je vragen over de functie? Bel dan naar Niels Deen. Niels is Manager Contractmanagement. Hij is bereikbaar op 06 19 98 73 68.
Solliciteer
Print
Powered by Tangram