De secretaresse biedt secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur. Denk hierbij aan agendabeheer, beoordelen en prioriteren van afspraken, beheren van persoonlijk archief en het behandelen van correspondentie. Je behandelt de inkomende post en bereidt vergadering/besprekingen voor. Je zorgt dat alles van A tot Z is geregeld en de juiste informatie wordt verstrekt aan de belanghebbenden. Binnen de organisatie leg je verbanden en informeer je, indien nodig, directie en management proactief.
Daarnaast biedt je ook ondersteuning aan de Raad van Commissarissen. Samen met de voorzitter bereidt je RvC-vergaderingen voor en verzamelen/verstuur je de benodigde stukken. Agendabeheer hoort hier ook bij en jij zorgt ook voor facilitaire voorzieningen. Als secretaresse woon je (delen van) RvC-vergaderingen bij en zorg je voor de verslaglegging.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig archiveren van bestuurlijke besluiten en de toegankelijkheid van deze stukken. Je bewaakt de brongegevens van de besluiten op juistheid, compleetheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. Vanuit je eigen deskundigheid lever je een bijdrage aan het gestructureerd vastleggen van de bestuurlijke besluiten in bestaande of nieuwe informatiesystemen.