Vanwege de grote groei van Defenture zoeken we versterking in de frontoffice.
In de rol van receptioniste ben je het eerste gezicht en stem van ons mooie bedrijf!
Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van onze gasten en regelt het binnenkomende telefoonverkeer.
Maar ook doe je kleine bestellingen, regel je facilitaire zaken, doe je licht administratief werk en verschillende andere organisatorische taken.
Je wordt onderdeel van ons super gemotiveerde en trotse team van bijna 100 collega’s.
Het betreft een vrije rol waarin je veel vrijheid krijgt en er ruimte is voor initiatieven.
Het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
Je ontvangt bezoek (nationaal en internationaal) en begeleid ze.
Het beheer van verschillende mailboxen.
Het op orde houden van de ontvangsthal, vergaderruimtes, kantine, keuken etc.
Plaatst Facilitaire bestellingen (o.a. lunch, koffie/ thee, bloemen etc.).
Verwerken van de post (binnenkomend en uitgaand).
Je doet licht administratief werk voor verschillende afdelingen zoals Marketing en Logistiek.
Assisteert bij in-house events.
Het schoonmaken en vullen van de koffieautomaten.
Opvangen verschillende werkzaamheden van de Office Manager bij afwezigheid.