Vacatures  Project Secretaresse bij Defenture (O230028)

Defenture is een jong en dynamische producent van speciale lichte voertuigen voor Defensie, veiligheidshandhavers en rampoperaties. Onze voertuigen zijn gewaardeerd door en verkocht aan de Nederlandse MOD’s speciale infanterie eenheden.

Defenture heeft een uniek concept van nauwe samenwerking met strategische lokale partners dat niet alleen helpt om de kosten en de doorlooptijd te minimaliseren, maar ook bijdraagt aan lokale welvaart en economische groei.

In deze uitdagende nieuwe rol binnen Defenture ben je als de olie voor de afdeling Projectmanagement!

De afdeling bestaat momenteel uit 8 personen en is verantwoordelijk voor alle lopende en nieuw op te zetten projecten en programma’s. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project en programma managers. Denk hierbij aan agendabeheer, project administratie, notuleren, beheer van projectdossier, voorbereiden projectrapportages en het regelen van facilitaire zaken

Het betreft een vrije rol waarin je veel vrijheid krijgt en er ruimte is voor initiatieven.
Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-, programma- en projectdossiers.
Programma- en integrale projectplanningen beheren.
Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports).
Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning.
Ondersteunen programma- en/ of projectmanagers bij administratieve taken projecten (o.a. verslaglegging projectmeetings en afspraken).
Assisteren van programma- en projectmanagers bij het structureren van projecten.
Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, projectmeetings, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

Afgeronde MBO of HBO opleiding
Ervaring binnen een projecten organisatie is een pré
Je bent een echte teamplayer
Wordt blij van coördinerende en ondersteunende taken
Kennis van en ervaring in grote en politiek gevoelige omgevingen c.q. organisaties is een pré
Goede beheersing Nederlandse, Engelse en ook de Duitse taal.

Een uitdagende en vrije rol waarin je veel invloed hebt op je werk.
De kans om met ons mee te groeien bij ons mooie bedrijf waar we een wel heel bijzonder product ontwikkelen en bouwen.
Elke dag vers fruit op kantoor.
25 vakantie dagen + 13 ADV dagen.