Vacatures  Bestuurssecretaris (Pedel) van de LSV Minerva bij Leidse Studenten Vereniging Minerva (O230037)

Solliciteer direct!

Organisatie

De Leidse Studenten Vereniging Minerva is een ruim tweehonderd jaar oude vereniging met een groot horecabedrijf, gevestigd in het centrum van Leiden. Als bestuurssecretaris (op de vereniging traditioneel ‘de Pedel’ genoemd) bent u de rechterhand van het jaarlijks wisselende studentenbestuur en daardoor vormt u een belangrijke continue spil in de organisatie.

Functieomschrijving

KERNTAKEN
Als Pedel zorgt u ervoor dat de vereniging een professionele uitstraling heeft, zowel naar binnen als naar buiten toe.
Intern draagt u zorg voor de organisatie en administratie van de (bestuurs- en leden)vergaderingen en de vastlegging van de daaruit volgende besluiten, notulen en actiepuntenlijsten. Daarnaast houdt u de ledenadministratie bij, bent u verantwoordelijk voor alle in- en uitgaande communicatie, zoals post, telefoon en mailverkeer en beheert u de verenigingsagenda.
Ook bent u van groot belang voor het handhaven van de tradities van onze vereniging: zo bent u de persoon die de protocollen bijhoudt en het bestuur, bijvoorbeeld bij belangrijke ceremoniële evenementen, daarop wijst.
Extern bent u de continue factor naar onze externe partners, zoals de Gemeente en de Universiteit Leiden.

SAMENWERKING
Als Pedel werkt u samen met een team van elf jonge bestuursleden en tien andere collega’s.
Met deze grote groep mensen zorgt u ervoor dat de vereniging goed draait en daarnaast haar belangrijke maatschappelijke rol binnen de academische gemeenschap en de stad Leiden goed kan vervullen. Met al deze collega’s zult u zowel de serieuze als plezierige kanten van het verenigingsleven meemaken.

Functie-eisen

U bent communicatief zeer sterk;
U werkt punctueel en accuraat; U vindt het leuk om samen te werken met mensen van verschillende leeftijden;
U hebt ervaring in het werken met vrijwilligers;
U hebt interesse in de traditionele en historische kant van onze vereniging.

VEREISTEN

HBO of WO werk- en denkniveau;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Administratieve werkervaring;
Kennis van Office-applicaties en geautomatiseerde systemen;
Ervaring met binnen een organisatie geldende procedures en protocollen.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: Het salaris zal afhankelijk zijn van de sollicitant (werkervaring en kennis), maar het uitgangspunt is inschalen in schaal 8 (KHN Horeca CAO). Het maandsalaris zal dan tussen een bedrag van 1680 - 2050 liggen omgerekend naar een werkweek van 24 uur per week.

Standplaats

Leiden

Over de sollicitatieprocedure

Gelieve uw CV op te sturen via e-mail aan Anna Gorter:

president@lsvminerva.nl

Voor inlichtingen kunt u haar ook bellen op 06-31694200
Solliciteer
Print
Powered by Tangram