Vacatures  Coördinator Opleiden Schiphol-Rijk bij PMT Aviation (O250027)

PMT?Aviation is een gespecialiseerde dienstverlener in de luchtvaartsector. Vanuit ons hoofdkantoor op Schiphol-Rijk bedienen wij onze internationale klanten op uiteenlopende gebieden binnen de luchtvaartbeveiliging; het verzorgen van opleidingen voor de luchtvaartbranche is daar een belangrijk onderdeel van.
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Opleiden die een centrale rol speelt in de planning van opleidingen, inzet van docenten en het opvolgen van klantencontact.

Als Coördinator Opleidingen ben je verantwoordelijk voor de totale administratie op het gebied van opleidingen. Je werkt zelfstandig en legt verantwoording af aan de Manager Ground Crew Training Centre. Jij zorgt er, samen met je collega’s voor, dat onze trainingen en opleidingen binnen PMT Aviation vlekkeloos verlopen. Kwaliteit en veiligheid staan daarbij voorop – en jij bent hierin een drijvende kracht.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van onze docenten. We zoeken hiervoor iemand die stevig in de schoenen staat, duidelijk kan communiceren en in staat is om keuzes te maken die in het belang zijn van de organisatie en de kwaliteit van onze opleidingen.

Maar jouw rol gaat verder dan de interne organisatie: je vindt het leuk om in contact te zijn met onze (potentiële) klanten. Bedrijfsbezoeken zie jij als kansen om relaties op te bouwen en bij te dragen aan de verdere groei van PMT Aviation.

Kortom: een functie met impact, waarin je jouw organisatorisch talent en mensenkennis volledig kunt inzetten!

Wat ga je doen?

Coördineren van interne en externe opleidingen en trainingen
Opstellen en bewaken van opleidingsplannen en -schema’s
Registreren van certificaten, trainingen en verlopen geldigheidsdata
Communicatie met opleidingsinstituten, instructeurs en medewerkers
Signaleren van knelpunten of opleidingsbehoeften binnen de organisatie
Adviseren over bijscholing, certificering en vakbekwaamheid
Het verzorgen van opleidingsmateriaal voor docenten en cursisten
Je draagt zorg voor hotelovernachtingen andere relevante zaken die docenten nodig hebben om de opleiding te kunnen geven.
Je zorgt voor een juiste registratie en verwijzing van de cursisten.
Bijhouden en verwerken van opleidingen en inschrijvingen in Chainwise (ons CRM)
Je zorgt er samen met de andere medewerkers van PMT voor dat de dagelijkse taken worden uitgevoerd (zorgen dat de opleidingslokalen en de ontvangst/lunchruimten er verzorgt uitzien, bijvullen van de koffiemachines, thee, snacks en overig voorraadbeheer.

HBO werk- en denkniveau
Ervaring met opleidingscoördinatie of planning
Affiniteit met luchtvaart is een pré
Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk: naar klanten maar ook naar de docenten en medewerkers
Je bent weerbaar, standvastig en laat je niet zomaar uit het veld slaan
Kennis van opleidingssystemen of certificeringsprocessen is een pluspunt
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

Een afwisselende functie binnen een dynamisch team
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
Marktconform salaris
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: reiskostenvergoeding, pensioenregeling,
Een werkomgeving waarin kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan

Enthousiast geworden?

Stuur je sollicitatie (CV en korte motivatie).
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Tanya Ross via recruitment@pmt-aviation.com.