Vacatures  Planningscoördinator Isala Academie (parttime) bij Isala (O260062)

In Isala geloven we in medische, technische en sociale zorginnovaties in combinatie met de menselijke maat. We beslissen niet voor de patiënt maar samen met de patiënt, we zijn koploper in connected care (zorg op afstand) en we voelen dat we een maatschappelijke verantwoording hebben. In Isala werken dan ook mensen die veel te geven hebben en hun expertise, ervaringen, hoofd en hart meebrengen.

Deze eigenschappen zitten in het DNA van alle Isala-medewerkers:

We nemen onze verantwoordelijkheid.
We willen de beste zijn in ons werk.
We werken vanuit compassie.
We blijven leren.
We zijn innovatief.
We werken samen en verbeteren elke dag.
Die menselijke maat mag je trouwens ook verwachten als medewerker. Want alleen als jij lekker in je vel zit, kun je goed zijn in je werk en betekenisvol zijn voor patiënten én collega’s. Binnen Isala hebben we daarom oog voor de balans tussen werk en privé. Ook hebben we een Sterk & Fit-programma om jou en je collega’s te helpen mentaal en fysiek vitaal te blijven. Lees meer over de koers van Isala in onze strategie.

Altijd ruimte om te verbeteren
Heb je binnen Isala een goed idee? Dan is de kans groot dat je daar de handen voor op elkaar krijgt. We geloven erin onze mensen goed op te leiden en de ruimte te geven om continu te verbeteren. Zowel individueel als binnen verbeterteams die knelpunten binnen de zorg in beeld brengen en oplossen. Dit doen we met continu verbeteren (Lean) als managementfilosofie en -aanpak. Zo maken we onze zorg steeds beter en daar zijn we trots op.

People, planet, profit
In maart 2022 heeft Isala in Meppel het eerste volledige elektrische (en dus gasloze) ziekenhuis van Nederland in gebruik genomen. Maar duurzaamheid binnen Isala gaat verder. Het gaat over people, profit en planet. Binnen Isala vormen deze 3P's de basis van maatschappelijk verantwoord ondernemen. We maken werk van duurzame inzetbaarheid van onze werknemers, dragen bij aan het beschikbaar houden van de zorg en gaan verspilling van materialen en energie tegen door een kritisch inkoopbeleid.

Isala tekende in 2019 de Greendeal 2.0. De 4 pijlers van de Greendeal 2.0 zijn:

Duurzaam vastgoed: CO2-emissiereductie.
Circulair en maatschappelijk verantwoord inkopen.
Minder medicijnresten in het water.
Gezonde werk- en leefomgeving voor personeel en patiënten.
Samen zijn wij Isala.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen en regelen? Grijp dan deze mooie tijdelijke kans tot 1 maart 2027 bij de Isala Academie.
Wat ga je doen?
Als planningscoördinator heb je een veelzijdige functie met veel afwisseling tussen plannen, organiseren, administreren en contact met mensen. Je werkt samen met trainers, deelnemers, collega's en externe organisaties en bent daarmee een belangrijke schakel in het realiseren van ons opleidingsaanbod.

Samen met je collega-planningscoördinatoren zorg je voor een soepele logistieke en administratieve ondersteuning van het complete leeraanbod van de Isala Academie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat trainingen van voorbereiding tot uitvoering goed verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Coördineren en plannen van trainingen, waaronder het reserveren van lokalen, inplannen van interne en externe trainers en organiseren van catering.
Inschrijven van deelnemers in IsalaLeert, versturen van uitnodigingen en verwerken van certificaten en bekwaamheden in het Kwaliteitspaspoort.
Verwerken van presentielijsten ten behoeve van de SOMZ-subsidie.
Digitaal beschikbaar stellen van cursusmaterialen en documentatie voor trainers en deelnemers in IsalaLeert.
Beheren en gereedmaken van trainingsmaterialen en oefenmiddelen in de lesruimten.
Ondersteunen bij de volledige administratieve afhandeling van trainingen en opleidingen.
Signaleren van knelpunten in de planning en zoeken naar passende oplossingen.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen de pijler Leren & Ontwikkelen van Isala Academie. Dit team is verantwoordelijk voor alle vaardigheidstrainingen, bedrijfsopleidingen en vakgerichte bij- en nascholingsprogramma's van Isala.

Samen met inhoudelijke experts uit het ziekenhuis ontwerpen en ontwikkelen we opleidingen en trainingen die bijdragen aan de professionele ontwikkeling van medewerkers.

Daarnaast verzorgen we de volledige organisatie daaromheen: van planning, communicatie en registratie tot de uitvoering van trainingen in onze eigen trainings- en instructieruimten. Dit doen we niet alleen voor Isala-medewerkers, maar ook voor professionals van externe (zorg)organisaties.

De pijler bestaat uit adviseurs Leren & Ontwikkelen, ontwikkelaars van e-learnings en lesmateriaal, planningscoördinatoren (zoals jij) en interne trainers. Als planningscoördinator speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van ons opleidingsaanbod en draag je dagelijks bij aan een optimale leerervaring voor deelnemers en trainers.

Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, regelen en samenwerken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

Mbo+ werk- en denkniveau.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
Een proactieve, servicegerichte en klantgerichte instelling.
Accuraat, gestructureerd en goed in plannen en organiseren.
Je kunt goed omgaan met piekmomenten, stelt prioriteiten en blijft flexibel.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Gedegen kennis van Microsoft Office.
Relevante werkervaring in een administratieve of planningsfunctie is een pré maar geen vereiste.
Het is fijn als je kunt werken op woensdag en/of vrijdag.

Je krijgt een tijdelijke aanstelling tot 1 maart 2027.
Je komt in dienst voor 32 uur per week, in een afwisselende functie en betrokken team waarin samenwerken centraal staat. Je werklocatie is Zwolle.
De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.346,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week). De inschaling hangt af van jouw kennis en relevante werkervaring.
Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven.
Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.

Wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Hilde Pietersma, manager Leren & Ontwikkelen a.i. via 06 43 62 92 24.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze sollicitatiebutton op de website: https://www.isalawerkt.nl/vacatures/planningscoordinator-isala-academie/

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 24 september.

Mocht je op die dag niet kunnen, dan willen we je vragen wel te solliciteren en dit aan te geven.

We zijn benieuwd naar je!